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Vorbereitung von Assessment Centern
mit Ingentis easy.pes

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Einmalige Eingabe von Stammdaten mithilfe des Navigators

Bestimmte Daten sind für alle durchzuführenden Seminare gleich oder müssen nur selten angepasst werden. Um Zeit zu sparen, werden sie im Vorfeld im Navigator von Ingentis easy.pes einmalig erfasst und stehen dann jederzeit zur Verfügung.
Dies betrifft z.B. die Definition von Übungen, Kompetenzen und Kriterien oder das Anlegen von Beobachtern und Veranstaltungsorten.
Auf Wunsch lassen sich die Stammdaten nach Mandanten gliedern. Dadurch geht auch bei einer Vielzahl von Seminaren, die bei verschiedenen Mandanten durchgeführt werden nie der Überblick verloren. Im Navigator stehen alle seminarübergreifenden Stammdaten übersichtlich zur Verfügung.

Der Seminarassistent: Ein flexibler Helfer mit klarer Struktur

Der Seminarassistent stellt das Herzstück von Ingentis easy.pes dar. Schritt für Schritt führt er den Anwender durch einfach aufgebaute und benutzerfreundlich gestaltete Dialoge, um so schließlich zu einem fertig erstellten Seminar zu gelangen. Dabei ist die klare Struktur des Seminarassistenten kein Hindernis für eine flexible Gestaltung des Seminars oder Assessment Centers. So können zum Beispiel pro Seminar verschiedene Ausprägungsstufen (Bewertungen) für Ihre Skalen vergeben werden.

Darüber hinaus generiert der Seminarassistent auf Knopfdruck einen Zeitplan für das komplette Seminar. Er richtet sich dabei nach vom Benutzer erfassten Vorgaben. Der Zeitplan ist jederzeit editierbar und lässt sich flexibel an die Wünsche des Nutzers anpassen.

So können Übungsanordnungen verändert, Übungen verschoben, Pausen eingefügt oder auch die Zuordnungen von Beobachtern oder Räumen verändert werden. Durch eine Liste an Warn- und Fehlerhinweisen wird der Benutzer dabei über eventuelle Inkonsistenzen informiert (z.B. Pflichtübungen müssen von jedem Teilnehmer ausgeführt werden, Beobachter können nicht gleichzeitig in mehreren Räumen anwesend sein usw.).

Informationsmaterial für Beobachter und Teilnehmer – ein Knopfdruck genügt

Auch bei der Erstellung von Informationsmaterial unterstützt Ingentis easy.pes auf Knopfdruck. Folgende Unterlagen stehen in der Anwendung nach der Erstellung eines Zeitplanes zur Verfügung:

Tagespläne für Teilnehmer, Tagespläne für Beobachter, (Gruppen-) Beurteilungsbögen, Zeitplangesamtansicht, Übungsmatrix und Beobachtermatrix.

Alle Unterlagen können mit einem Klick komplett auf einmal ausgedruckt werden.
Da es sich bei Ingentis easy.pes um ein anpassungsfähiges Standardprodukt handelt, ist eine Erweiterung dieses Menüpunktes oder eine Anpassung an bestehende Materialien möglich.

Selbsteinschätzung und Sollprofile – wichtig für den späteren Vergleich

Bevor das Seminar oder Assessment Center durchgeführt wird, kann jeder Teilnehmer eine Selbsteinschätzung für die zu bewertenden Kriterien abgeben. Diese wird in Ingentis easy.pes übernommen. Nach dem Abschluss des Seminars kann somit ein direkter Vergleich zu den tatsächlich erzielten Leistungen gezogen werden. Auch die Erfassung eines Stellen- oder Sollprofils ist an dieser Stelle möglich.

Testen Sie Ingentis easy.pes

Würden Sie gerne mit eigenen Augen sehen, wie easy.pes funktioniert? Dann kontaktieren Sie uns bezüglich einer kostenfreien Testversion.

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