Ingentis business rule trigger
Automatisierte Pflege der HR-Stammdaten in
SAP SuccessFactors
Sie haben Änderungen an Ihren HR-Stammdaten in SAP SuccessFactors vorgenommen? Wir helfen Ihnen dabei, ein automatisches Update zu fahren.
Wäre es nicht genial, wenn Änderungen oder Ergänzungen an Ihren HR-Stammdaten in SAP SuccessFactors automatisch an alle verknüpften Objekte in der Struktur weitergegeben werden? Oder wie wäre es mit einer automatisierten Aktualisierung von Struktur-Informationen?
Dann sehen Sie sich doch mal den Ingentis business rule trigger an.
Die Software erkennt neu erstellte oder bearbeitete Objekte und führt die Funktion „Bearbeiten und Speichern“ für alle Objekte innerhalb eines frei konfigurierbaren Auswertungspfades aus. Auf diese Weise werden die SAP SuccessFactors Business Rules ausgelöst. Der Prozess kann sowohl manuell angestoßen als auch geplant werden.
Die Business Rules in SAP SuccessFactors werden entweder beim Anlegen neuer Daten, beim Bearbeiten von Objekten oder durch Speichern von Änderungen ausgelöst.
Typische Ereignisse, die über business rules ausgelöst werden sind:
Dateneingabe validieren
bestimmte Workflows auslösen
Warnungen und Fehlermeldungen senden
Standardwerte einstellen
Werte berechnen
Daten aus anderen Feldern/Tabellen weitergeben
Da die Business Rules in SAP SucessFactors nur für das betroffene Objekt ausgeführt werden, können neue Informationen nicht auf andere Objekte in der Struktur übertragen werden.
An diesem Punkt kommt der Ingentis business rule trigger ins Spiel. Er veranlasst Objekte dazu, aktualisierte Informationen von höheren Ebenen abzurufen und wenn zutreffend zu übernehmen. Werden also an einem Objekt Änderungen vorgenommen, löst der Trigger die Business Rules an allen verknüpften Objekten aus.
Vorteile des Ingentis business rule trigger
Verringerter manueller Aufwand bei Datenpflege und -validierung
Schnelle Erstellung und Massenbearbeitung von Stammdaten
Hohe Flexibilität durch vom Kunden konfigurierte Regeln
Automatisierte Strukturupdates und neu erstellte Strukturen
Bisher mussten Sie aufgrund der Standardeinstellungen für Strukturregeln in SAP SuccessFactors alle untergeordneten Objekte manuell anpassen.
Wäre in diesem Beispiel Bernd Sander neuer Head of Department geworden, hätte die dazugehörige Position Structure manuell angepasst werden müssen.
Eine Business Rule für diese Position, die die neue leitende Position über den Abteilungsleiter abgerufen hätte, wäre nicht eingeleitet worden. Grund dafür ist, dass die Änderungen nicht am Positionsobjekt selbst, sondern an der Abteilung durchgeführt wurden.
Der Ingentis business rule trigger hingegen bemerkt die Änderung und veranlasst die untergeordneten Objekte, neue oder bearbeitete Informationen abzurufen. So wird die gesamte Position Structure entsprechend der in SuccessFactors definierten Business Rules aktualisiert.
Aktualisierte Werte an Kind-Objekte weitergeben
Nehmen wir an, die Kostenstelle einer Abteilung wurde geändert und alle untergeordneten Abteilungen und verknüpften Positionen müssen mit diesen neuen Informationen ausgestattet werden. Dank des Ingentis business rule triggers kann das automatisiert und basierend auf in SuccessFactors vordefinierten Business Rules erfolgen.
Die Software erkennt neue und bearbeitete Objekte, prüft den Zeitpunkt der letzten Änderung und führt gegebenenfalls die jeweilige Business Rule innerhalb eines frei konfigurierbaren Auswertungspfads aus. Auf diese Weise können Sie Aktualisierungen an den Stammdaten automatisiert im gesamten Unternehmen einleiten, anstatt alles manuell anpassen oder gar einen Massenupload starten zu müssen.
Der Ingentis business rule trigger auf einen Blick
Automatisierte Wartungs- und Aktualisierungsprozesse
Läuft auf der SAP Business Technology Plattform
Auslösen der in SAP SuccessFactors definierten Business Rules von oben nach unten bzw. quer über Hierarchien hinweg
Keine Codierung erforderlich
Einzellösung oder als Add-on zum org.manager
Auch im SAP Store erhältlich!
Wenn sie den Ingentis business rule trigger lieber im SAP Store entdecken oder kaufen möchten, ist das auch möglich!
Produktempfehlung für SAP SuccessFactors-Nutzer:
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