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Ingentis in.plan

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Behalten Sie die Kapazitäten Ihres Teams im Blick!

Welcher Ihrer Mitarbeiter ist wie stark ausgelastet?
Müssen Aufgaben umverteilt werden?
Ist vielleicht sogar das Schaffen einer weiteren Stelle notwendig?
 
Mit Ingentis in.plan schöpfen Sie Ihre Ressourcen optimal aus und behalten die Kontrolle über den Auslastungsgrad in Ihrer Kanzlei!

Warum ist eine gute Einsatzplanung so wichtig?

Ingentis in.plan: Übersicht der Auswertungen

Mit Ingentis in.plan gewinnen Sie einen schnellen Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und können so Ihre Kanzlei besser steuern.

Beispielsweise lässt sich überprüfen, ob die Plan-Stunden die Soll-Stunden des Mitarbeiters übersteigen. So erkennen Sie Engpässe und können rechtzeitig reagieren, indem Sie Aufgaben verschieben, umverteilen oder neue Stellen schaffen. Dies sorgt nicht nur für glückliche Mandanten, die mit der fristgerechten Fertigstellung ihrer Aufträge rechnen können. Auch auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter hat eine korrekte Planung und gleichmäßige Arbeitsverteilung positive Auswirkungen.

in.plan knüpft direkt an Ihren bestehenden Datenbestand in DATEV Eigenorganisation comfort an und verwendet daraus Auftrags- und Mitarbeiterdaten.

in.plan kann in Verbindung mit in.sight genutzt werden und bietet dabei einen echten Mehrwert: Lassen Sie sich zum Beispiel automatisch per E-Mail über den Planstatus der Aufträge aus in.plan informieren oder erhalten Sie Berichte über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter.

Erfahren Sie mehr über in.sight!

Kernfunktionen von in.plan 

Grundlast

Hinterlegen Sie die Grundlast der Mitarbeiter, um nicht jede kleine Tätigkeit planen zu müssen. Ihre verfügbare Zeit wird dadurch auf ein realistisches Maß reduziert.

SOLL-Umsatz

Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen Jahres-SOLL-Umsatz fest und vergleichen Sie diesen mit dem IST- und PLAN-Umsatz des Mitarbeiters.

Kapazitätsplanung

Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten pro Kalenderwoche oder pro Monat planen möchten.

Auswertung

Wer ist überlastet? Wer könnte noch Aufgaben übernehmen? Überprüfen Sie die Mitarbeiterauslastung rollierend für das nächste Jahr.

Ingentis in.plan auf einen Blick

Highlights von Ingentis in.plan

Verknüpfung zu DATEV EO comfort, keine Doppelerfassung nötig

Rollierender Überblick der Mitarbeiterauslastung

Automatische Vorbelegung zeitgebundener Aufträge wie FIBU und LOHN

Planung von offenen Aufträgen

Teamübersicht für Ihre Führungskräfte

Besuchen Sie ein kostenloses Software-Webinar

Im in.plan-Webinar stellen wir Ihnen die Anwendung und Ihre Features vor und beantworten Ihre Fragen. Melden Sie sich jetzt an!

Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Fragen zu in.plan? Wünschen Sie eine persönliche Beratung zu in.plan? Wir sind gerne für Sie da! Füllen Sie einfach unten stehendes Formular aus und wir melden uns in Kürze bei Ihnen.

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