Ingentis in.plan
Übersichtliche Einsatzplanung für Ihre Kanzlei – Behalten Sie die Kapazitäten Ihres Teams im Blick!
Welcher Ihrer Mitarbeiter ist wie stark ausgelastet?
Müssen Aufgaben umverteilt werden?
Ist vielleicht sogar das Schaffen einer weiteren Stelle notwendig?
Mit Ingentis in.plan schöpfen Sie Ihre Ressourcen optimal aus und behalten die Kontrolle über den Auslastungsgrad in Ihrer Kanzlei!
Warum ist eine gute Einsatzplanung für Ihre Kanzlei so wichtig?
Mit Ingentis in.plan gewinnen Sie einen schnellen Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und können so Ihre Kanzlei besser steuern.
Beispielsweise lässt sich überprüfen, ob die Plan-Stunden die Soll-Stunden des Mitarbeiters übersteigen. So erkennen Sie Engpässe und können rechtzeitig reagieren, indem Sie Aufgaben verschieben, umverteilen oder neue Stellen schaffen. Dies sorgt nicht nur für glückliche Mandanten, die mit der fristgerechten Fertigstellung ihrer Aufträge rechnen können. Auch auf die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter hat eine korrekte Planung und gleichmäßige Arbeitsverteilung positive Auswirkungen.
in.plan knüpft direkt an Ihren bestehenden Datenbestand in DATEV Eigenorganisation comfort an und verwendet daraus Auftrags- und Mitarbeiterdaten.
in.plan kann in Verbindung mit in.sight genutzt werden und bietet dabei einen echten Mehrwert: Lassen Sie sich zum Beispiel automatisch per E-Mail über den Planstatus der Aufträge aus in.plan informieren oder erhalten Sie Berichte über die Auslastung Ihrer Mitarbeiter.
Kernfunktionen von in.plan
Diese Elemente unserer Software erleichtern Ihnen die Einsatzplanung im Kanzlei-Team
Grundlast
Hinterlegen Sie die Grundlast der Mitarbeiter, um nicht jede kleine Tätigkeit planen zu müssen. Ihre verfügbare Zeit wird dadurch auf ein realistisches Maß reduziert.
SOLL-Umsatz
Legen Sie für jeden Mitarbeiter einen Jahres-SOLL-Umsatz fest und vergleichen Sie diesen mit dem IST- und PLAN-Umsatz des Mitarbeiters.
Kapazitätsplanung
Entscheiden Sie selbst, ob Sie Ihre Mitarbeiterkapazitäten pro Kalenderwoche oder pro Monat planen möchten.
Auswertung
Wer ist überlastet? Wer könnte noch Aufgaben übernehmen? Überprüfen Sie die Mitarbeiterauslastung rollierend für das nächste Jahr.
Auftragsplanung, Teamplanung und Mitarbeiterauslastung
Mitarbeiterplanung mit Ingentis in.plan auf einen Blick
Ansicht des Auftragskalenders in Ingentis in.plan
Auftragsplanung mit Ingentis in.plan
Teamplanung mit Ingentis in.plan
Ingentis in.plan: Auslastung nach Mitarbeiter
Ansicht der Auswertungsübersicht in Ingentis in.plan
Ansicht des Abwesenheitskalenders in Ingentis in.plan
Highlights von Ingentis in.plan
So macht die Kapazitätsplanung mit unserer Kanzlei-Software Sie glücklich
Verknüpfung zu DATEV EO comfort, keine Doppelerfassung nötig
Rollierender Überblick der Mitarbeiterauslastung
Automatische Vorbelegung zeitgebundener Aufträge wie FIBU und LOHN
Planung von offenen Aufträgen
Teamübersicht für Ihre Führungskräfte
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Im in.plan-Webinar stellen wir Ihnen die Anwendung und Ihre Features vor und beantworten Ihre Fragen. Melden Sie sich jetzt an!
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