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Ingentis in.sight

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Kanzlei-Software zur Überwachung und automatischen Auswertung von DATEV Eigenorganisation comfort

Sie setzen DATEV für die Auftragsabwicklung und Organisation in Ihrer Kanzlei ein?
Sie haben den Überblick über Ihren DATEV EO-Datenbestand verloren?
Sie wollen Ihren DATEV EO-Datenbestand auswerten?

Dann ist Ingentis in.sight die perfekte Lösung für Sie!

Feature-Überblick

Kanzleiorganisation mit Ingentis in.sight 

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Kanzleicontrolling nach Zeitplänen

Automatisierte Mailverteilung

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Zielgerichteter Informationsfluss

Einheitliches Kanzleireporting

Ingentis in.sight auf einen Blick

So sieht effizientes Kanzleicontrolling mit unserer Software aus

Vorteile von Ingentis in.sight

Nur das Beste für Ihre DATEV-Datenbestände

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Weniger manueller Aufwand

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Nachhaltige Verbesserung der Datenqualität

Automatische Prüfung Ihres Datenbestands

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Frühwarnsystem zur Einhaltung von Fristen

Termintreues, einheitliches Reporting

Wie wird Ingentis in.sight in Kanzleien eingesetzt?
Nutzer berichten über Ihre Erfahrungen

Lesen Sie in unseren Success Stories, wie Kunden von unserer Kanzlei-Software profitieren.

Ingentis in.sight: Individuelles Kanzleicontrolling bei Schneider + Partner GmbH

Ingentis in.sight: Individuelles Kanzleicontrolling bei Schneider + Partner GmbH

Durch individuelle Auswertungen und Tools ermöglicht Ingentis in.sight Schneider + Partner maßgeschneidertes Kanzleicontrolling. Success Story lesen

Verbesserte Datenqualität bei der KNUST Steuerberatung mit Ingentis in.sight

Verbesserte Datenqualität bei der KNUST Steuerberatung mit Ingentis in.sight

Der Einsatz von Ingentis in.sight sorgt für automatisierters Qualitätscontrolling und damit nicht nur für eine verbesserte Datenqualität sondern auch für mehr Effizienz bei der Arbeit. Success Story lesen

Vom Blindflug zur starken, faktenbasierten Planung

Vom Blindflug zur starken, faktenbasierten Planung

Um den Blindflug in Bezug auf ihre Auftragsplanung zu beenden setzt die Dr. Knabe Steuerberatungsgesellschaft auf Ingentis in.plan in Kombination mit Ingentis in.sight. Success Story lesen

Ingentis in.sight bei der FRTG Group: Mehr als eine Standardanwendung

Ingentis in.sight bei der FRTG Group: Mehr als eine Standardanwendung

Die FRTG Group nutzt Ingentis in.sight nicht nur für individuelle Auswertungen sondern auch für eine ansprechende Visualisierung von Daten und automatisierten E-Mail-Versand. Success Story lesen

Fallbeispiele für Ingentis in.sight

Vollständige Tätigkeitsnachweise

Sie haben mit bestimmten Mandanten vereinbart, dass Sie zu Ihrer monatlichen Rechnung einen Tätigkeitsnachweis bekommen? Allerdings nur für die Beratungsaufträge.

Voraussetzung ist somit, dass alle Mitarbeiter, die an diesen Aufträgen beteiligt sind, bei der Zeiterfassung auch eine vollständige Buchungsnotiz erfassen. Über eine tägliche Prüfung von Ingentis in.sight kann genau dies gezielt für bestimmte Auftragsarten kontrolliert werden. Sollte eine Buchungsnotiz fehlen, bekommt der Mitarbeiter, der diese Zeit erfasst hat, automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis der fehlenden Notiz.

Frühwarnsystem

Sie arbeiten mit Planwerten am Mandantenauftrag? Nutzen Sie diese Information!

Lassen Sie sich von Ingentis in.sight warnen, wenn die Ist-Kosten des Auftrages bereits 80% des Planumsatzes erreicht haben und der Auftrag immer noch nicht erledigt ist. So können Sie rechtzeitig steuernd eingreifen und gegebenenfalls mit Ihrem Mandanten nachverhandeln. Ingentis in.sight kann diese E-Mails jeweils nur an den zuständigen mandatsverantwortlichen oder an den auftragsverantwortlichen Mitarbeiter versenden. Den Empfängerkreis jeder Ingentis in.sight-Prüfung und -Auswertung bestimmen Sie.

Automatisiertes Monatsreporting

Ihre Teamleiter und/oder Partner arbeiten mit unterschiedlichen Auswertungen, die sie sich selbst aus dem Auskunftssystem von DATEV EO oder direkt aus dem Arbeitsplatz ausdrucken? In Sitzungen gibt es dadurch immer wieder Diskussionen und Unstimmigkeiten, da unterschiedliche Daten verglichen werden? In der einen Umsatzauswertung sind vielleicht die Auslagen enthalten, in der anderen nicht? Oder es werden abweichende Kostensätze in den Auswertungen verwendet?

Diese Diskrepanz lässt sich ganz einfach mit dem „Dateipaketeversand“ von Ingentis in.sight vermeiden: Definieren Sie einmal ein Monatsreporting mit bestimmten Auswertungen, wie z.B. offene Leistungen, Mitarbeiterproduktivität, Überschussanalyse und ABC-Analyse. Diese vier Auswertungen können in einer E-Mail, z.B. am 5. Arbeitstag eines Monats, an alle Teamleiter automatisch verschickt werden. Jeder Teamleiter erhält also die Werte seines Teams und wenn gewünscht auch ein Benchmarking mit den anderen Teams. Den Umfang bestimmen Sie!

Rechnungsstellung verbessern

Kennen Sie das: Rechnungen an Mandanten gehen oft nicht rechtzeitig raus? Und Sie müssen bei jedem Mitarbeiter nachhaken, weil Zeiten nicht erfasst wurden?

Mit Ingentis in.sight können Sie Ihre Rechnungsstellung beschleunigen. Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

Unvollständige Stammdaten

Sie haben in Ihrem Organisationshandbuch festgelegt, welche Stammdaten beim Mandanten auf jeden Fall erfasst sein müssen? Trotzdem kommt es immer wieder vor, dass Kommunikations-
verbindungen oder Zuständigkeiten unvollständig erfasst sind?

Definieren Sie in Ingentis in.sight eine Prüfung, in der Sie genau angeben, welche Felder erfasst sein müssen. Diese Felder müssen dafür im DATEV-Arbeitsplatz keine Pflichtfelder sein. Diese Prüfung können Sie täglich laufen lassen. Nur wenn nach einer Neuanlage wieder ein Feld fehlt, schickt Ingentis in.sight automatisch eine E-Mail an den Mitarbeiter, der den Mandanten angelegt hat.

Das sagen Ingentis in.sight -Nutzer

Erfahrungen mit unsere Kanzlei-Software 

Carsten Achenbach, 8P Consulting GmbH

Nachdem ich mich mit Ingentis in.sight vertraut gemacht habe, finde ich mehr und mehr Spaß an den Auswertungen und den darin enthaltenen Möglichkeiten.

Carsten Achenbach
8P Consulting GmbH
Julia Lampe, FRTG Group

Wir sind immer wieder begeistert von Ingentis in.sight und würden uns jederzeit wieder dafür entscheiden!

Julia Lampe
FRTG Group
Georg Westenthanner, WLK Partnerschaft

Ingentis in.sight wird von den Mitarbeitern als unverzichtbares Werkzeug angesehen und hat sogar zu einer Steigerung der Motivation geführt.

Georg Westenthanner
WLK Partnerschaft
Anja Krönke, Schneider + Partner

Ingentis in.sight wird sehr gut angenommen. Dank der Erinnerungsmails vergessen mittlerweile weitaus weniger Mitarbeiter, ihre Zeiten einzutragen.

Anja Krönke
Schneider + Partner
Frank Stäbler, Ebner Stolz

Mit der Einführung von Ingentis ist es uns gelungen, sehr zeitaufwändige Auswertungen auf Knopfdruck zu erstellen. Unsere umfangreichen Wünsche werden immer berücksichtigt. Änderungen werden zeitnah und unkompliziert umgesetzt. Dank diverser automatischer Erinnerungsmails hat sich das Zeiterfassungsverhalten sowie die Aufragspflege deutlich verbessert.

Frank Stäbler
Ebner Stolz

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