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Verwandeln Sie Daten in Informationen mit org.manager – das Organigramm als strategisches Werkzeug

Mit Ingentis org.manager können Sie nahezu jede Personal- oder Unternehmenskennzahl vollautomatisch ermitteln und die Ergebnisse visualisieren – ob direkt im Organigramm, in einer Dashboard-Ansicht oder als Big Data-Diagramm. Dabei lassen sich die verschiedensten Kennzahlen ermitteln wie etwa Mitarbeiterzahl, Geschlechterverteilung, Demographieanalyse, Vakanzen, Budgetvergleich, Soll-Ist-Vergleiche oder Fehlzeiten – Ingentis org.manager liefert Ihnen übersichtliche HR-Berichte.

Die Basisinformationen können sowohl aus Ihrem Personalwirtschaftssystem (z.B. SAP® HCM OM) als auch aus alternativen Datenquellen stammen. So können auch Informationen anderer Unternehmensbereiche, wie zum Beispiel der Finanz-, Marketing- oder Produktionsabteilung, berücksichtigt werden. So werden Organigramme für Ihr Unternehmen zu einem wirksamen, strategischen Instrument!

Wichtige Informationen in Ihrem Organigramm – Workforce Analytics auf einen Blick

Mit der integrierten Diagrammfunktion können Sie sich direkt in Ihrem Organigramm Kennziffern wie zum Beispiel Auslastungsgrade oder Budgeterfüllung in grafisch aufbereiteter Form anzeigen lassen. Hierfür stehen Ihnen verschiedenste Diagrammarten (z.B. Balken-/Tortendiagramm) zur Verfügung.

Visualisierungsregeln – Heben Sie wichtige Informationen hervor

 

Über individuelle Regeln können Sie die Anzeige jeder Organisationseinheit, Planstelle oder jedes Mitarbeiters in Abhängigkeit von beliebigen Daten bestimmen. Wollen Sie beispielsweise alle Abteilungen farblich hervorheben, in denen es mehr als drei unbesetzte Planstellen gibt? Mit nur einem Klick werden die gewünschten Objekte gekennzeichnet.

Machen Sie Ihr Organigramm durch Symbole und Icons lebendig! Definieren Sie individuelle Regeln und stellen Informationen im Organigramm, wie z.B. Brandschutzbeauftragter oder Ersthelfer, über Icons dar.

 

Ingentis org.manager: Kennzahlen zu Diversität darstellen

HR Controlling mithilfe von Big Data-Visualisierungen

Wussten Sie schon, dass es möglich ist, Massendaten einfach und kompakt mit den Ingentis org.manager Lösungen darzustellen? Die Anwendungen visualisieren große HR Datenmengen in Form von Grafiken und Diagrammen, wie dem Sunburst- oder Bubble-Chart. Darüberhinaus können auch in diesen Darstellungen, interessante Bereiche mit Hilfe von Regeln und Filtern hervorgehoben werden.

org.manager im Einsatz: Anwendungsbeispiel “Vielfalt und Inklusion”

Organisationen mit einer vielfältigen Belegschaft sind innovativer, dynamischer und zudem attraktiver für Top-Talente, welche wiederum ihren Unternehmen dazu verhelfen, die Konkurrenz zu übertreffen. Doch wie kann man sinnvolles Diversity Management betreiben? Wie kann ein Unternehmen effizient dafür sorgen, dass Diversität und Inklusion stets gelebt wird? 

Dank der Visualisierungsmöglichkeiten von Ingentis org.manager können Organisationen ihre eigene Vielfalt schnell erkennen. Dabei ist es möglich, Bereiche und Abteilungen bzgl. ihrer Diversität- und Inklusionserfolge als Top-Performer hervorzuheben oder solche aufzuzeigen, die das Schlusslicht bilden, weil noch Verbesserungen nötig sind. 

In unserem Anwendungsbeispiel kalkuliert und visualisiert org.manager fünf wichtigen Kennzahlen zum Thema Vielfalt und Inklusion, wobei der Fokus dieses Beispiels auf den USA liegt. Selbstverständlich können auch andere Kennzahlen definiert werden, sofern sie im Quellsystem gepflegt sind. Die KPIs in diesem Fall lauten Ethnizität, Alter, Geschlecht, Menschen mit Behinderung und Personen mit Veteranenstatus. Unsere Organigramm-Software versieht jede Abteilung mit den 5 Einzelwerten sowie einem Durchschnittswert. 

org.manager im Einsatz: Anwendungsbeispiel “Vakanzen analysieren”

Mit der Personaleinsatzplanung steht und fällt die Handlungsfähigkeit eines Unternehmens – und damit sein Erfolg. Um in diesem Bereich effektiv arbeiten zu können, bedarf es einer anschaulichen Übersicht über offene Positionen innerhalb einer Organisation. Für die Planung ist es darüber hinaus wichtig zu wissen, welche Bedeutung diese Positionen im Unternehmen einnehmen und wie lange die Vakanz andauert. Mit diesen Erkenntnissen können dann Versäumnisse bei der Suche eines Nachfolgers und beim Vorbereiten des Onboarding-Prozesses vermieden werden.

Hier greift Ingentis org.manager Ihnen unter die Arme. Die Software berechnet und visualisiert die entsprechend wichtigen Kennzahlen entlang der Organisationsstruktur oder im Dashboard-Format, wie etwa Anzahl an Vakanzen, bevorstehende Austritte in x Tagen und kritische Vakanzen, und verhilft so zu einem schnellen Überblick und besserer Handlungsfähigkeit. 

org.manager im Einsatz: Anwendungsbeispiel “Bevorstehende Rentenaustritte berechnen”

Die Visualisierungstools von Ingentis org.manager können auch dafür eingesetzt werden, um herauszufinden, für welche Mitarbeiter im Unternehmen der Rentenaustritt wann bevorsteht. Wenn Sie die Demo-Perspektive für dieses Beispiel öffnen, können Sie beispielsweise den Schieberegler auf der rechten Seite nach links und rechts bewegen, um nach Angestellten zu filtern, die in 6 Jahren ihren Renteneintritt erreichen werden. 

Eine weitere Einsatzmöglichkeit für die Visualisierungsregeln von org.manager ist das Hervorheben von Top Performern oder aber die Anzahl an Jahren, die der Mitarbeiter bereits in der Firma tätig ist. 

Sehen Sie sich einige Beispiele an, wie Sie wichtige HR Kennzahlen im Organigramm darstellen können

Erfahren Sie wie KPIs in Organigrammen dargestellt werden können.

Klicken Sie sich selbst durch unsere Organigramm-Demo.

Klicken Sie sich durch unsere org.manager Demo und lernen Sie die zahlreichen Features kennen. Einige Perspektiven unserer Demo zeigen die übersichtliche Visualisierung von HR-Kennzahlen entlang der Struktur.

Öffnen Sie beispielsweise die Perspektive “Mitarbeiterliste”, in der Abteilungen mit HR-Kennzahlen, wie Headcount, Anzahl Vakanzen und Durchschnittsalter, in Form eines Organigramms dargestellt wird.

Die Ansicht “Vakanzen” zeigt die Organisationsstruktur auf Basis von vakanten Planstellen.

Einen Einblick, wie unsere Kunden große Datenmengen anschaulich mit Ingentis org.manager visualisieren, erhalten Sie in den beiden Perspektiven “Dashboard” und “Charts”.

 

Ingentis org.manager Dashboard Ansicht

Data warehouse org.manager

Egal aus welchen oder wie vielen unterschiedlichen Systemen Sie Ihre Daten beziehen und zusammenführen wollen – zahlreiche standardmäßige Schnittstellen machen den Ingentis org.manager zu einem “Data Warehouse”. Neben Daten aus dem Personalwirtschaftssystem können so auch Informationen anderer Unternehmensbereiche, wie zum Beispiel der Finanz-,
Marketing- oder Produktionsabteilung, berücksichtigt werden.

Zugriffsschutz auf Kennzahlen setzen

Mit dem Zugriffsschutz Add-On entscheiden Sie, welche Informationen für welchen Mitarbeiter via Internet Browser zur Verfügung stehen sollen. Die frei wählbare Anordnung der Inhalte erlaubt auch die Erstellung eines Management Cockpits oder Dashboards. Urlaubstage,
Details für die Schichtplanung, Überstunden sowie Fehlzeiten oder Qualifikationen können so kompakt zusammengefasst und tagesaktuell abgebildet werden. Schaffen Sie sich auf diese Weise schnell und einfach Ihr eigenes ESS-/MSS-Portal.

HR Kennzahlen immer aktuell

Bei Reorganisationsprojekten oder Fusionen ist es besonders wichtig, verschiedene Organisationsszenarien im Hinblick auf ihre Auswirkung auf diese Kennziffern zu beurteilen. Mit dem org.simulator können Sie Simulationen direkt im bestehenden Organigramm via Drag-and-Drop durchführen oder eine neue Struktur aufbauen. Nach einer Veränderung der Organisationsstruktur oder der
Anpassung von Werten, werden auf Knopfdruck alle Kennzahlen auf Basis der neuen Daten berechnet.

Automatisiertes E-Mail-Reporting mit Ingentis org.manager

Automatisiertes E-Mail Reporting mit Ingentis org.manager bei der Mainova AG

Neben der Visualisierung von Kennzahlen direkt in der Anwendung, verschickt Ingentis org.manager außerdem automatisiert HR-Reports per E-Mail direkt in ihr Postfach. Diese können zum Einen zeitgesteuert sein und immer zu fixen Stichtagen bzw. in regelmäßigen Abständen zugestellt werden. Das macht zum Beispiel in Hinblick auf bevorstehende Mitarbeiter-Jubiläen Sinn sowie um Werte wie Headcount, Vollzeitäquivalente oder Produktivstunden im Blick zu behalten.

Die automatisierten Berichte können aber auch durch Ereignisse ausgelöst werden. Unser Kunde Mainova etwa nutzt diese Art des Reportings im Fall von überschrittenen Home Office-Kontingenten oder nicht verrechneten Produktivzeiten. 

Visualisierung von Netzwerken – Auf einen Blick erkennen, wer zusammen arbeitet 

Agile Netzwerkstrukturen, etwa basierend auf Projektgruppen, werden für Unternehmen immer bedeutender. Deshalb ist auch ihre grafische Darstellung ein hilfreiches Werkzeug. 

Agile Netzwerke sind typischerweise temporär und setzen sich aus Mitarbeitern verschiedenster Abteilungen zusammen. Steht beispielsweise ein Produktlaunch an, so erfordert dieser die enge Zusammenarbeit der Produktentwicklung, des Marketings und des Vertriebs. Mit Ingentis org.manager lassen sich maßgeschneiderte Verknüpfungen darstellen, die wir Netzwerk-Visualisierung nennen und die alle beteiligten Team-Mitglieder inklusive Projektleitung visuell miteinander verbindet. 

Solche Netzwerk-Visualisierungen sollen jedoch nicht zu Verwirrungen führen und werden deshalb nicht als Teil des Standard-Organigramms eingeblendet. Stattdessen erscheinen sie in einer separaten Ansicht. So steht Ihnen nicht nur die normale Unternehmenshierarchie als Organigramm zur Verfügung, sondern auch eine Übersicht über Projektgruppen und deren Mitglieder.

Ingentis org.manager: Netzwerkstrukturen darstellen

Highlights HR Controlling mit org.manager

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Automatische Ermittlung und Aktualisierung der Kennzahlen

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Nutzung von Diagrammen und Grids

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Übersichtliche Darstellung der Ergebnisse im Organigramm

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Flexible Formatierungsmöglichkeiten

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Umfangreiche Druck- und Exportfunktionen

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Zugriff individuell steuerbar

Strategisches Organisationsdesign – Wenn HR-Analysen und Einsatzplanung zusammen kommen

Reorganisationen mit Ingentis org.manager

Ingentis org.manager visualisiert nicht nur die aktuelle Hierarchiestruktur Ihrer Organisation inklusive Kennzahlen, sondern die Software ist auch perfekt dafür, die zukünftige Personalstruktur zu modellieren. Dabei ist es egal, ob die strukturelle Veränderung auf einer internen Reorganisation basiert, auf einer Fusionierung oder einer Übernahme – sie kann direkt im Organigramm simuliert werden. 

Mit Ingentis org.manager können Sie mehrere Planspiele durchführen, um herauszufinden, wie die Zukunft Ihrer Organisationsstruktur aussehen könnte. Verschieben Sie dazu Objekte via drag & drop im Organigramm, löschen Sie Objekte oder fügen Sie neue hinzu. Welche Folgen diese Veränderungen haben, erkennen Sie anhand der visualisierten Kennzahlen, die sich an die jeweilige Reorganisation anpassen.  

 

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