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Bereinigung von Daten

Saubere Datensätze vor, während und nach der Datenmigration

Egal, in welchen Branchen Unternehmen tätig sind, eines haben sie alle gemeinsam: Sie verwalten eine große Menge an Personaldaten, die für eine Vielzahl von Transaktionen aktualisiert werden müssen. Dabei handelt es sich nicht nur um Mitarbeitendendaten, sondern zum Beispiel auch um Informationen über Abteilungen und Planstellen. Da die Datenmenge und die damit verbundenen Transaktionen ständig wachsen, ist es eine hochkomplexe Aufgabe, eine hohe Datenqualität aufrechtzuerhalten. Das gilt besonders dann, wenn Datenänderungen in einem Bereich auch auf untergeordnete Objekte übertragen werden müssen.

Zugegeben: Im Arbeitsalltag kann die Datenqualität leicht in Vergessenheit geraten. Aber spätestens, wenn ein Unternehmen beschließt, von einem HCM-System auf ein anderes zu migrieren, wird das Thema kritisch. Lesen Sie hier, wie Ingentis org.manager Sie mit seinen vielfältigen Funktionen, dabei unterstützt.

Vor der Migration

Bevor Sie ein neues HCM-Tool implementieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten sauber und korrekt sind. Ingentis org.manager hilft Ihnen dabei, Bereiche innerhalb Ihrer HR-Daten zu identifizieren, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Auf Basis konfigurierbarer Bedingungen und Berechnungen werden zum Beispiel doppelte, fehlende oder in irgendeiner Weise ungültige oder inkonsistente Informationen hervorgehoben. So können Sie sicherstellen, dass ein sauberer Datensatz vorhanden ist, bevor Sie mit der Migration der Informationen in das neue System beginnen.

Datenmigration mit Hilfe von Ingentis org.manager

Wechsel von einer Planstellenstruktur zu einer Abteilungsstruktur mit Ingentis org.manager

Außerdem erfordert ein Wechsel des HCM-Systems nicht selten eine Anpassung der bestehenden Organisationsstruktur. Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass berechnete Felder im neuen System unterstützt werden. Das liegt daran, dass eine andere Software möglichweise auch eine andere Form der Dateneingabe erfordert als die, die aus dem alten System exportiert werden kann, oder dass bestimmte Formeln oder berechnete Felder nicht unterstützt werden. Die Möglichkeit, die Umwandlung von Datenelementen zu automatisieren, um sie an das neue HCM-Tool anzupassen, kann die Datenmigration erheblich beschleunigen.

Mit Ingentis org.manager können Daten angepasst und genau die Importdatei erstellt werden, die für eine reibungslose Migration erforderlich ist. Dabei ist auch ein Wechsel der Datenmodelle möglich: Egal, ob Sie ein System mit nur Mitarbeiter:innen und Stellenbezeichnungen in eine Planstellenstruktur oder eine Planstellenstruktur in eine Abteilungsstruktur umwandeln wollen – mit Ingentis org.manager ist das kein Problem.

Während der Migration

Einer der größten Vorteile von Ingentis org.manager während einer Datenmigration ist, dass das Tool sämtliche Daten sofort auf verschiedene Art und Weise darstellen kann. Die Möglichkeit, migrierte Informationen sofort in visueller Form zu sehen (sei es in Organigrammen, Netzwerkstrukturen oder Dashboards), erleichtert die Identifizierung potenzieller Fehler, die während der Migration auftreten können. Dies ermöglicht eine Korrektur in einem frühen Stadium des Prozesses und gewährleistet die korrekte Migration auch von großen Datenmengen.

Netzwerkstrukturen während Datenmigrationen visualisieren

Ingentis org.manager visualisiert migrierte Daten sofort, zum Beispiel in Form einer Netzwerk-Struktur.

Das Organigramm während der Datenmigration im Blick

Durch die visuelle Darstellung der migrierten Daten, z. B. in einem Organigramm, können Sie potenzielle Fehler schon früh im Prozess erkennen.

Nach der Migration

Nutzen Sie die verschiedenen Funktionen von Ingentis org.manager, um eine ordentliche, aktuelle Version Ihrer HR-Daten zu schaffen. Ein sauberer Datenbestand ist für Unternehmen in vielerlei Hinsicht von Vorteil: Alle Mitarbeiter:innen haben Zugriff auf die gleichen, korrekten Informationen, gleichzeitig haben sie eine gute Grundlage für mögliche zukünftige Reorganisationen, um nur zwei Beispiele zu nennen.

Ingentis org.manager erstellt einen Report, der dabei hilft, saubere Datensätze zu erreichen.

Über die Migration hinaus

Ein sauberer Datenbestand und eine hohe Datenqualität sind nicht nur im Rahmen von Migrationen oder Veränderungen der HCM-Systeme wichtig. Die erwähnten konfigurierbaren Bedingungen und Berechnungen können auch genutzt werden, um fehlerhafte Datenpflege zu vermeiden. So können Sie zum Beispiel zulässige Werte für bestimmte Felder festlegen oder Pflichtfelder definieren.

Basierend auf diesen individuellen Bedingungen und Berechnungen erstellt Ingentis org.manager einen Bericht, der einen Überblick über die zu behebenden Probleme gibt. So kann trotz der stetig wachsenden Datenmenge in Personalabteilungen ohne viel Aufwand eine hohe Datenqualität erreicht und gehalten werden.

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