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Übersichtliche Organisationsstruktur bei Maersk

Ingentis Success Story

 

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Ziele und Anforderungen

  • Organigramm-Visualisierung
  • Übersichtliche Organisationsstruktur
  • Zeitersparnis: Schnelles Auffinden von Personalinformationen
  • Nutzung der Daten aus dem SAP HR-System
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Überzeugende Ergebnisse

  • Abbildung der Organisationsstruktur und Zugang zu relevanten Kennzahlen
  • Ausgabe des Organigramms als HTML-Seite in Echtzeit
  • Mitarbeiterliste unterhalb des Organigramms
  • Ansicht des Data Quality-Index zur Abbildung „sauberer“ Daten
  • Vollautomatische Datenübernahme aus SAP

Informationen über Mitarbeiter, Planstellen und Organisationseinheiten – in den HR-Abteilungen laufen enorme Datenmengen zusammen, die in eine organisatorische Struktur gebracht werden wollen und die Basis für das Personalcontrolling bilden. So auch beim dänischen Großkonzern Maersk.
Eine übersichtliche Organisationsstruktur unterstützt Personalverantwortliche, Führungskräfte und Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit. Maersk bildet mit dem Ingentis org.manager personelle und organisatorische Informationen von über 60.000 Mitarbeitern in 130 Ländern in einem Organigramm ab. Der Ingentis org.manager wird monatlich mehr als 10.000mal aufgerufen.

Das Unternehmen Maersk

Die Maersk Gruppe ist ein Konzern mit rund 89.000 Mitarbeitern und Standorten in über 130 Ländern. Das Unternehmen gehört zu den weltweit größten Reedereien und ist in zahlreichen Branchen aktiv – unter anderem Energie, Transport, Handel und verarbeitende Industrien.

(Stand der Zahlen ist der Implementierungszeitpunkt)

 

Die Anforderung

Während eines SAP HCM-Projektes für die gesamte Maersk Gruppe wurde der Bedarf eines nutzerfreundlichen Tools zur Visualisierung von Organigrammen festgestellt. Eine übersichtliche Organisationsstruktur basierend auf Daten aus SAP HCM sollte mehr Transparenz ins Unternehmen bringen. Ein weiterer Vorteil sollte die Zeitersparnis sein, das heißt Personalinformationen sollten sich schnell und einfach auffinden und ausdrucken lassen. Das Projektteam nahm mehrere Softwareprodukte ins Visier und wurde über einen SAP-Implementierungspartner auf den Ingentis org.manager aufmerksam.

 

Die Lösung

Führungskräfte sowie Personalbetreuer von Maersk überblicken ab sofort mit dem Ingentis org.manager die Organisationsstruktur und haben gleichzeitig einen Zugang zu relevanten Daten aus SAP HCM. Die Unternehmenshierarchie wird dabei über ein Organigramm abgebildet, das als HTML-Seite in Echtzeit ausgegeben wird. Darin enthalten sind unter anderem Informationen zu Organisationseinheiten, Planstellen und Mitarbeitern. In Mitarbeiterlisten, die sich auch unterhalb des Organigramms einblenden lassen, werden den Anwendern weitere Detailinformationen angezeigt. In diesen Listen finden sich beispielsweise Standort, E-Mail-Adresse
und Stellen-ID der Mitarbeiter.

Zudem lassen sich von den einzelnen Führungskräften oder Mitarbeitern automatisiert Fotos im Organigramm
hinterlegen.

Mithilfe der Suchfunktion können Beschäftigte beispielsweise anhand ihres Namens oder ihrer Stellen-ID schnell im Organigramm gefunden werden. Über die Funktionsbezeichnung lässt sich auch eine Gruppe von Beschäftigten suchen. Die Trefferliste kann exportiert und als Excel-Dokument weiterverarbeitet werden.

Ein modernes Personalcontrolling setzt auf der bekannten Organisations- und Personalstruktur auf, um einheitliche Kennzahlen in übersichtlicher Form pro Organisationseinheit darzustellen.

Die Personalkennzahlen werden dabei automatisiert aufbereitet und können in Berichte gepackt oder im Organigramm angezeigt werden. Maersk nutzt einen Data Quality Index, um „saubere“ Daten abzubilden. Der Index zeigt an, welcher prozentuale Anteil von Mitarbeiterdaten, basierend auf vordefinierten Regeln, korrekt ist. Gemessen wird der Data Quality Index für Kategorien wie Personaldaten oder Stelleninformationen. Die Qualitätskennzahl für Organisationseinheiten wird über einen Farbkodex (grün, gelb, rot) visualisiert.

org.manager Success Story: Maersk

Produkt: org.manager

HR-System: SAP HCM

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„Der Ingentis org.manager bringt noch mehr Transparenz in die Organisationseinheiten.“
Daniel Meszaros, Maersk Group