AUTOMATISATION INTELLIGENTE DES LISTES DE DIFFUSION

Un logiciel de listes de diffusion actualisé automatiquement

La gestion manuelle des listes de diffusion ne suit pas le rythme des organisations en constante évolution. Changements d’équipes, mouvements internes et restructurations rendent rapidement les listes obsolètes. Un logiciel de listes de diffusion dynamiques automatise la mise à jour des destinataires et assure une communication interne précise et fiable.

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Pourquoi les listes de diffusion dynamiques sont-elles essentielles ?

Les listes de diffusion statiques deviennent rapidement obsolètes dans des organisations en évolution permanente. Les changements d’équipes ou de services rendent les mises à jour manuelles complexes, augmentant les risques d’erreurs, de messages mal adressés et de failles de sécurité.

Grâce à un logiciel de listes de diffusion dynamiques, les listes sont automatiquement mises à jour à partir des données RH et des systèmes de référence, selon des règles définies (département, fonction, lieu de travail). La communication interne devient ainsi plus efficace, précise et sécurisée.

Les limites des listes de diffusion traditionnelles

Maintenance chronophageLes mises à jour manuelles mobilisent du temps et des ressources, tout en augmentant le risque d’erreurs.
Listes de diffusion non actualiséesLes collaborateurs changent d’équipe, mais les listes de diffusion ne reflètent pas ces évolutions.
Manque de transparenceIl est difficile de savoir qui figure sur quelle liste, ce qui rend la communication ciblée complexe.

La solution : des listes de diffusion dynamiques

Mises à jour automatiséesSynchronisation en temps réel des listes de diffusion avec les systèmes RH et IT.
Création de règles dynamiquesDéfinissez des listes dynamiques basées sur des critères organisationnels tels que le rôle de l’employé ou leur localisation géographique.
Intégration aux systèmes IT et RHActive Directory, Microsoft 365, les systèmes RH et les annuaires pour automatiser la synchronisation.
Fiabilité et sécurité renforcéesSupprimez les listes obsolètes et garantissez une diffusion fiable vers les bons destinataires.

Listes de diffusion dynamiques avec Ingentis distribution.list

Grâce à une synchronisation dynamique avec les données de l’entreprise, Ingentis distribution.list automatise la gestion des listes de diffusion et des groupes de sécurité. Le logiciel assure la délivrabilité des messages et la fiabilité des envois, sans intervention manuelle.

Synchronisation automatique

Les listes de diffusion dynamiques et les groupes de sécurité évoluent automatiquement avec l’organisation.

Groupes de sécurité actualisés

Les listes de diffusion et groupes de sécurité s’adaptent automatiquement aux évolutions organisationnelles.

Diffusion directe des messages

Envoi des emails directement depuis l’application à l’aide de modèles personnalisés.

Règles de diffusion personnalisées

Définissez des critères individuels pour identifier automatiquement les membres des groupes.

Une adresse SMTP dédiée

Accédez aux listes de diffusion via une adresse proxy SMTP dédiée.

Contrôle d’accès et sécurité

Gestion personnalisée des accès et des utilisateurs pour une transparence maximale.

Envie d’en savoir plus sur les listes de diffusion dynamiques ?

Découvrez, lors d’une démo personnalisée, comment un logiciel de listes de diffusion dynamiques automatise la gestion des listes email et des groupes de sécurité en garantissant efficacité, sécurité et mise à jour continue.

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DÉCOUVREZ LES FONCTIONNALITÉS CLÉS D’INGENTIS DISTRIBUTION.LIST

Les listes de diffusion dynamiques en pratique avec Ingentis

Ingentis distribution.list est un logiciel de listes de diffusion dynamiques qui s’intègre facilement à votre infrastructure existante. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principales fonctionnalités de ce logiciel de listes de diffusion dynamiques, directement issues de l’application.

Vue transparente de vos listes de diffusion et de leurs membres.

Synchroniser automatiquement les données

Choisissez précisément les données à synchroniser avec votre environnement IT.

Créez facilement des modèles d’e-mails pour vos listes de diffusion.

Contrôlez quels utilisateurs ou groupes peuvent accéder à chaque liste de diffusion.

Ce que disent nos clients

La liste de diffusion Ingentis permet de gagner du temps, de réduire les efforts — et même d’éviter quelques maux de tête — à l’échelle de l’ensemble de l’organisation.

ALEX ONUSHKO, RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION CORPORATE / /Olympus Corporation of the Americas

FAQ

Qu’est-ce qu’une liste de diffusion dynamique ?

Les listes de diffusion dynamiques sont mises à jour automatiquement selon des critères prédéfinis tels que le département, la localisation géographique ou le rôle, et permettent d’assurer la délivrabilité des messages auprès des bons destinataires, sans intervention manuelle.

Pourquoi automatiser mes listes de diffusion email ?

La gestion manuelle des listes de diffusion est chronophage et source d’erreurs. L’automatisation permet de gagner du temps, d’éviter les listes obsolètes et de réduire la charge administrative, tout en améliorant l’efficacité de la communication interne.

Quels sont les avantages des listes de diffusion dynamiques pour les entreprises ?

Les listes de diffusion dynamiques garantissent des listes de diffusion fiables, limitent les efforts de gestion et assurent la délivrabilité des communications, même en cas de réorganisations.

Comment fonctionne Ingentis distribution.list ?

Ingentis distribution.list se synchronise avec les systèmes RH et IT existants afin de créer et mettre à jour automatiquement les listes de diffusion email, les groupes de sécurité et autres listes d’utilisateurs, selon des règles personnalisées.

Avec quels systèmes Ingentis distribution.list s’intègre-t-il ?

Une intégration transparente avec Active Directory, Microsoft 365, Exchange, Azure AD, HCL Notes, ainsi qu’avec les principaux systèmes RH, vos bases de données et services d’annuaire.

Est-il possible de définir des règles personnalisées pour l’attribution des groupes ?

Oui. Vous pouvez créer automatiquement des listes de diffusion dynamiques à partir de critères personnalisés tels que la localisation géographique, le poste, le rôle de vos employés ou d’autres attributs spécifiques à votre organisation.

Peut-on envoyer des emails manuellement depuis l’application ?

Oui. Il est possible d’envoyer des emails directement depuis Ingentis distribution.list, notamment via des modèles préconfigurés, afin de faciliter et accélérer la communication.

Le logiciel est-il sécurisé ?

Oui. Ingentis distribution.list offre une gestion des accès personnalisée pour contrôler précisément l’administration et l’utilisation des listes de diffusion et des groupes.

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Découvrez Ingentis org.manager lors d’une démonstration personnalisée et interactive. Visualisez, analysez et optimisez vos structures organisationnelles en toute simplicité. Nos experts vous présentent les fonctionnalités clés et répondent a vos questions spécifiques.

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