Fiabilisez vos données RH avec un outil intégré

Données RH fiables, analyses précises, décisions éclairées

Des données RH inexactes ou mal structurées dégradent la qualité des analyses et des décisions. Un logiciel de qualité des données RH permet d’identifier, d’analyser et de corriger les anomalies dans les données organisationnelles.

Pourquoi la qualité des données RH est un enjeu clé ?

Une base de données fiable est indispensable pour produire des reportings précis et des tableaux de bord exploitables. Dans les entreprises de grande taille, avec une présence à l’international et dotées de structures complexes, la gestion des données RH et organisationnelles représente un défi majeur.

Des exigences légales différentes, des structures de données hétérogènes et des mises à jour irrégulières entraînent une charge opérationnelle importante. Le résultat ? Les décisionnaires ne disposent pas toujours des informations fiables nécessaires à la prise de décision.

Les 5 piliers de la qualité des données RH

Une qualité de données élevée est la base de décisions éclairées et de processus efficaces. Elle repose sur plusieurs facteurs clés qui garantissent que les données RH et organisationnelles sont fiables, précises et exploitables. Voici un aperçu des cinq piliers essentiels de la qualité des données.

1. Réactivité2. Cohérence3. Fiabilité4. Exhaustivité5. Exactitude

Les défis rencontrés par les équipes RH face à la qualité des données

  1. Incohérences des données RHDes systèmes multiples et des saisies manuelles génèrent des données incohérentes ou contradictoires, rendant les analyses fiables et la prise de décisions stratégique difficile.
  2. Corrections manuelles chronophageSans mécanismes automatisés de contrôle et de validation, les erreurs doivent être corrigées manuellement, mobilisant des ressources importantes et ralentissant les processus.
  3. Risques de conformitéDes données incomplètes ou inexactes peuvent entraîner des non-conformités réglementaires (RGPD, audits, reporting légal), exposant l’entreprise à des risques juridiques.
  4. Données fragmentéesLorsque les informations clés sont dispersées dans des systèmes hétérogènes, l’analyse devient complexe et des indicateurs essentiels restent inexploités.
  5. Manque de visibilitéL’impact de la qualité des données RH sur les processus métier et la prise de décisions est souvent sous-estimé. Une prise de conscience est indispensable pour améliorer durablement la situation.

Le résultat ?

Des processus inefficaces, des analyses inexactes et des décisions stratégiques compromises.

Un logiciel de qualité des données RH

Grâce au module Data Quality Screening accessible via navigateur, Ingentis org.manager permet d’identifier les erreurs et incohérences au sein des données RH et organisationnelles. Sur cette base, les équipes peuvent améliorer de manière systématique la qualité et l’intégrité des données, grâce à des actions ciblées appliquées à l’ensemble de l’organisation.

Les responsables RH et organisationnels disposent ainsi d’analyses plus fiables et peuvent prendre des décisions mieux informées.

Détection des erreurs

  • Affichage des erreurs sous forme de listes, directement dans l’organigramme ou via des graphiques Sunburst
  • Affichage des erreurs sous forme de listes, directement dans l’organigramme ou via des graphiques Sunburst

Règles de détection personnalisables

  • Définition de règles basées sur les bonnes pratiques ou des exigences spécifiques à l’entreprise
  • Adaptation des critères de contrôle aux besoins organisationnels précis

Tableaux de bord clairs

  • Tableaux de bord complets dédiés à la qualité et à la complétude des données RH
  • Analyses approfondies grâce à des dashboards détaillés pour une meilleure compréhension des enjeux

Fonctionnalité d’export

  • Export des listes d’erreurs au format CSV pour traitement complémentaire
  • Réintégration des corrections dans les systèmes sources pour une mise à jour fluide des données

Aperçu des fonctionnalités du logiciel

Diagramme Sunburst pour l’analyse de la qualité des données RH
La visualisation Sunburst met en évidence les incohérences au sein des données RH et organisationnelles, permettant d’identifier rapidement les anomalies de structure et de données.
Fehler in den HR-Daten im Organigramm
Identifiez les erreurs directement dans l’organigramme et affectez-les à l’unité organisationnelle concernée pour une analyse rapide et des corrections ciblées.
Aperçu de l'exhaustivité et de la qualité des données dans les différentes unités organisationnelles
Le tableau de bord affiche en temps réel la complétude et la qualité des données RH par organisation, par poste et par effectif.

FAQ

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