Optimieren Sie Ihre
HR- und Org-Daten

Saubere Daten, gutes Reporting, bessere Entscheidungen

Klare, verlässliche HR- und Organisationsdaten sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Doch inkonsistente Strukturen, unterschiedliche Berichtsanforderungen und manuelle Prozesse erschweren die Datenqualität. Mit der richtigen Lösung optimieren Sie Ihre Datenbasis, automatisieren Reportings und gewinnen wertvolle Insights – effizient und fehlerfrei.

Warum ist 
Datenqualität essenziell?

Eine zuverlässige Datenbasis ist entscheidend für präzises Reporting, aussagekräftige Dashboards und KI-Strategien. Besonders in großen, international agierenden Organisationen mit komplexen Strukturen stellt die HR- und Org-Datenhygiene eine enorme Herausforderung dar.

Unterschiedliche rechtliche Berichtsanforderungen, uneinheitliche Datenstrukturen und verschiedene Aktualisierungszyklen bedeuten einen erheblichen Zeitaufwand für manuelle Arbeit und Abstimmung. Die Folge: Eine regelmäßige Bereitstellung von entscheidungsrelevanten Informationen wird erschwert.

Die 5 Dimensionen der Datenqualität

Eine hohe Datenqualität ist die Basis für fundierte Entscheidungen und effiziente Prozesse. Sie hängt von mehreren Faktoren ab, die sicherstellen, dass Ihre HR- und Organisationsdaten verlässlich, präzise und aussagekräftig sind. Die fünf zentralen Dimensionen im Überblick:

1. Aktualität2. Konsistenz3. Gültigkeit4. Vollständigkeit5. Korrektheit

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Fehlerhafte Daten, fragiles Fundament

In diesem Blogbeitrag untersuchen wir, wie fehlerhafte HR-Daten zu gravierenden Problemen führen können und welche Maßnahmen Sie ergreifen sollten, um die Risiken zu minimieren.

Herausforderungen für HR und Organisationsteams

  1. Fehlende DatenkonsistenzUnterschiedliche Systeme und manuelle Eingaben führen zu fehlerhaften oder widersprüchlichen Informationen.
  2. Zeitintensive KorrekturenManuelle Datenpflege bindet wertvolle Ressourcen.
  3. Compliance-RisikenUnvollständige Daten gefährden die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO.
  4. Geringe DatenverfügbarkeitFragmentierte Datenquellen erschweren eine ganzheitliche Analyse.
  5. Mangelndes BewusstseinMitarbeitende unterschätzen oft die Bedeutung von Datenqualität.

Die Folge?

Ineffiziente Prozesse, fehlerhafte Analysen und falsche strategische Entscheidungen!

Wie unterstützt
Ingentis org.manager?

Mit dem browserbasierten Modul Data Quality Screening von Ingentis org.manager können Personalverantwortliche Fehler oder Lücken in der HR-Datenlandschaft auf einen Blick identifizieren. Auf dieser Basis können Sie die Datenqualität und -integrität mit gezielten Maßnahmen in der gesamten Organisation systematisch verbessern.

Verantwortliche in Personal- und Organisationsfragen können so zuverlässigere Analysen durchführen und fundiertere Entscheidungen treffen.

Visualisierung von Fehlern

  • Darstellung in Listenform, entlang der Organisationsstruktur im Organigramm oder im Sunburst-Chart
  • Schnelles Erkennen von Fehlern wie „Planstelle ohne Mitarbeitenden“ oder „Organisationseinheit mit mehreren Managern

Definition von Fehlern

  • Basierend auf Best-Practices oder individuellen Vorgaben
  • Anpassbare Kriterien für spezifische Organisationsbedürfnisse

Übersichtliche Dashboards

  • Zusammenfassung der Datenqualität und -vollständigkeit
  • Vier umfassende Dashboards für tiefgehende Einblicke

Exportfunktionen

  • Export von Fehlerlisten im CSV-Format zur weiteren Bearbeitung
  • Import der Korrekturen zurück in die Systeme möglich

Einblicke in die Software:

Sunburst-Chart für HR-Datenqualität
Die Sunburst-Visualisierung deckt Inkonsistenzen in Organisations- und Personaldaten auf – für mehr Transparenz und fundierte Entscheidungen.
Fehler in den HR-Daten im Organigramm
Fehler direkt im Organigramm identifizieren und der entsprechenden Organisationseinheit zuordnen – für eine schnelle Analyse und gezielte Korrekturen.
Übersicht zur Datenvollständigkeit und Datenqualität in einzelnen Organisationseinheiten
Datenqualität auf einen Blick: Das Dashboard zeigt die Vollständigkeit und Qualität von Organisations-, Positions- und Personaldaten in Echtzeit.

Data Quality Self Assessment

Wie steht es um die HR-Datenqualität in Ihrer Organisation?

Ein solides Reporting basiert auf einwandfreien HR-Daten. Mit unserem Data Quality Self Assessment erfahren Sie, wie es um die Qualität Ihrer HR-Daten bestellt ist – und erhalten erste Handlungsempfehlungen, falls es Optimierungsbedarf gibt.

Ingentis - Self Assessment Datenqualität

FAQ

Vertiefen Sie Ihr Wissen zur HR-Datenqualität

Klare und verlässliche HR-Daten sind die Basis für strategische Entscheidungen, erfolgreiche KI-Strategien und effiziente Prozesse. Doch wie lässt sich die Datenqualität nachhaltig verbessern und welche Best Practices haben sich bewährt? Erfahren Sie in unseren Blogbeiträgen, Success Stories und Webinaren mehr über die wichtigsten Erfolgsfaktoren, praxisnahe Lösungen und aktuelle Trends rund um HR-Datenqualität.

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