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Effizient, präzise, zeitsparend – mit Ingentis

Mainova AG automatisiert HR-Reporting

Im Rahmen ihrer Digitalstrategie automatisierte die Mainova AG mit Ingentis org.manager den Versand von Personalauswertungen – zeit- und ereignisgesteuert, mit deutlich weniger Aufwand.

Gebäude mit Logo von mainova

Drei entscheidende Erfolge für Mainova

  • Automatisierte E-Mail-Verteilung von Personaldaten
    Zeit- und ereignisgesteuertes Reporting
  • Optimierung der HR-Prozesse
    Standard- und Ereignisberichte ohne manuellen Aufwand
  • Erhöhte Transparenz und Effizienz
    Führungskräfte erhalten relevante Daten ohne Suchaufwand
  • BrancheEnergiedienstleistung
  • HeadquarterFrankfurt am Main, Deutschland
  • Mitarbeiterzahlca. 2.900
  • LösungIngentis org.manager für automatisiertes HR-Reporting & E-Mail-Verteilung
Erst Ingentis org.manager erfüllte unseren Wunsch, beliebig aufbereitete HR-Kennzahlen zeit- oder ereignisgesteuert an dynamisch ermittelte Empfänger zu versenden – inklusive Visualisierung und automatischem Mailversand.
Jonas Brauburger / HR-IT-Strategie / /Mainova AG

Die Herausforderung

Die Mainova AG wollte den hohen manuellen Aufwand bei der Bereitstellung von HR-Reports reduzieren. Führungskräfte und Entscheidungsträger sollten relevante Personaldaten nicht mehr manuell suchen müssen, sondern diese automatisch und gezielt per E-Mail erhalten. Zudem sollten ereignisgesteuerte Meldungen über kritische Entwicklungen, wie Überschreitungen von Schwellenwerten, in Echtzeit versendet werden.

Bisherige Herausforderungen

  • Manuelle Erstellung von Standardberichten führte zu hohem Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit.
  • Keine automatisierte Übermittlung zwang Führungskräfte dazu, Daten manuell abzurufen
  • Fehlende Ereignisüberwachung verhinderte die frühzeitige Erkennung kritischer Entwicklungen

Die Lösung

Durch die Erweiterung des bestehenden Ingentis org.manager wurde ein automatisiertes E-Mail-Reporting eingeführt. HR-Daten werden nun ereignis- und zeitgesteuert generiert, gefiltert und an die richtigen Empfänger versendet.

  • Zeitgesteuertes Reporting
    sorgt für regelmäßige Berichte zu definierten Stichtagen
  • Ereignisgesteuertes Reporting
    sendet automatische Meldungen bei kritischen Entwicklungen
  • Intelligente Datenverteilung
    ermöglicht individuelle Empfängerlisten und Berechtigungssteuerung

Das Ergebnis

Dank Ingentis org.manager konnte die Mainova AG ihre HR-Reports vollständig automatisieren und damit wertvolle Ressourcen einsparen. Führungskräfte und HR-Verantwortliche erhalten relevante Informationen zur richtigen Zeit, ohne manuellen Aufwand.

Erreichte Verbesserungen

  • Automatische Erstellung und Versand sparen Zeit und reduzieren Fehleranfälligkeit
  • Personalisierte Reports bieten Führungskräften eine bessere Entscheidungsgrundlage
  • Optimierte Ereignisüberwachung ermöglicht die frühzeitige Erkennung kritischer Entwicklungen
Langfristig soll jeder mit Ingentis org.manager automatisch genau die HR-Daten erhalten, die er für seine Arbeit benötigt und datenschutzkonform einsehen darf – per Self-Service oder Broadcasting.
Jonas Brauburger / HR-IT-Strategie / /Mainova AG

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