Témoignage de la Communauté urbaine de Grand Poitiers

Grand Poitiers met en place une base de données RH harmonisée

Avec Ingentis org.manager, la Communauté urbaine de Grand Poitiers centralise et met à jour en continu la gestion de son organigramme et de son annuaire téléphonique, tout en s'appuyant sur un contrôle de gestion RH, des simulations et des analyses confidentielles.

Trois résultats clés pour Grand Poitiers

  • Une source de données unique, actualisée chaque jour
    Synchronisation de l’organigramme et de l’annuaire téléphonique
  • Un contrôle de gestion RH efficace
    Visualisation et analyse d’indicateurs confidentiels
  • Une simulation de structures organisationnelles
    Tester directement les restructurations et les scénarios
  • Secteur d’activitéAdministration publique
  • Siège socialPoitiers, France
  • Salariésenviron 3 500
  • La solutionIngentis org.manager pour la visualisation des données RH et le contrôle de gestion

Le contexte

La Communauté urbaine de Grand Poitiers souhaitait regrouper l’organigramme et l’annuaire téléphonique au sein d’une base de données unique et les mettre à jour quotidiennement. Auparavant, ces deux applications étaient alimentées par des systèmes différents, ce qui entraînait des données incohérentes et obsolètes. De plus, le service des ressources humaines avait besoin d’une solution de contrôle de gestion claire, avec des indicateurs fiables et sécurisés.

Les enjeux initiaux

  • La diversité des sources de données a conduit à une base de données RH hétérogène
  • La mise à jour manuelle entraînait une charge de travail importante et des processus sujets aux erreurs
  • Les possibilités d'analyse limitées ont compliqué la visualisation des indicateurs RH confidentiels

La solution

La Communauté urbaine de Grand Poitiers a opté pour Ingentis org.manager afin de regrouper l’organigramme et l’annuaire téléphonique au sein d’une base de données commune et automatisée. Parallèlement, le contrôle de gestion RH a été étendu et un système flexible d’analyse des données et de simulations a été mis en place.

  • Une mise à jour automatisée des données
    pour garantir des informations toujours cohérentes et fiables
  • La visualisation intuitive du contrôle de gestion RH
    permet d’afficher des indicateurs dans des zones sécurisées
  • Les fonctions de simulation flexibles
    facilitent les analyses de scénarios en matière de restructuration

Les résultats obtenus

Grâce à org.manager d’Ingentis, Grand Poitiers dispose désormais d’une source de données RH transparente et centralisée qui synchronise l’organigramme et l’annuaire téléphonique. De plus, cette solution facilite les simulations et les analyses RH confidentielles, ce qui permet une planification et une prise de décision plus efficaces.

Améliorations clés

  • L'intégration complète de l'organigramme et de l'annuaire téléphoniquegarantit l'uniformité de la base de données
  • Des décisions plus rapides en matière de ressources humaines grâce à l'analyse directe, en temps réel, des données relatives aux collaborateurs et aux postes
  • Amélioration de la simulation de scénariosfacilite la mise à l'essai et la mise en œuvre des restructurations

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