Die Grand Poitiers Communauté Urbaine-Story

Grand Poitiers schafft einheitliche Datengrundlage

Grand Poitiers Communauté Urbaine realisierte mit Ingentis org.manager eine zentrale, stets aktuelle Lösung für Organigramme und Telefonbuch – inklusive HR-Controlling, Simulationen und vertraulicher Analysen.

Drei entscheidende Erfolge für Grand Poitiers

Tagesaktuelle, einheitliche Datenquelle
Synchronisierung von Organigramm und Telefonbuch
Effizientes HR-Controlling
Visualisierung und Analyse vertraulicher Kennzahlen
Simulation von Organisationsstrukturen
Restrukturierungen und Szenarien direkt testen

BrancheÖffentliche Verwaltung
HeadquarterPoitiers, Frankreich
Mitarbeiterzahlca. 3.500
LösungIngentis org.manager für HR-Datenvisualisierung & Controlling

Die Herausforderung

Grand Poitiers Communauté Urbaine wollte Organigramm und Telefonbuch auf eine einheitliche Datenbasis stellen und täglich aktualisieren. Historisch wurden beide Anwendungen aus verschiedenen Systemen gespeist, was zu inkonsistenten und veralteten Daten führte. Zusätzlich benötigte die HR-Abteilung eine übersichtliche Controlling-Lösung mit sicheren, geschützten Kennzahlen.

Bisherige Herausforderungen

Unterschiedliche Datenquellen führten zu einem uneinheitlichen HR-Datenfundament
Manuelle Aktualisierung verursachte hohen Aufwand und fehleranfällige Prozesse
Eingeschränkte Analysemöglichkeiten erschwerten die Visualisierung vertraulicher HR-Kennzahlen

Die Lösung

Grand Poitiers Communauté Urbaine entschied sich für Ingentis org.manager, um Organigramm und Telefonbuch auf eine gemeinsame, automatisierte Datengrundlage zu stellen. Gleichzeitig wurde das HR-Controlling erweitert und ein flexibles System für Datenanalysen und Simulationen geschaffen.

Automatisierte Aktualisierung der Daten
für stets konsistente und verlässliche Informationen
Intuitive Visualisierung im HR-Controlling
ermöglicht die Darstellung von Kennzahlen in geschützten Bereichen
Flexible Simulationsfunktionen
unterstützen Szenarioanalysen für Restrukturierungen

Das Ergebnis

Dank Ingentis org.manager verfügt Grand Poitiers nun über eine transparente, zentralisierte HR-Datenquelle, die Organigramm und Telefonbuch synchronisiert. Zusätzlich erleichtert die Lösung Simulationen und vertrauliche HR-Analysen, was eine effizientere Planung und Entscheidungsfindung ermöglichten.

Erreichte Verbesserungen

Die vollständige Integration von Organigramm und Telefonbuchsorgt für eine einheitliche Datenbasis
Schnellere HR-Entscheidungen durch direkte Analyse von Mitarbeiter- und Planstellendaten in Echtzeit
Verbesserte Simulation von Szenarienerleichtert das Testen und die Umsetzung von Restrukturierungen

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