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Transparente, korrekte HR-Daten – mit Ingentis

Häcker Küchen sichert Datenqualität im HR

Um HR-Prozesse strategisch weiterzuentwickeln, strebte das Familienunternehmen Häcker Küchen eine höhere Datenqualität, weniger manuelle Fehler und eine verlässliche Entscheidungsbasis an. Mit dem Data Quality Screening von Ingentis org.manager wurde eine Lösung etabliert, die Transparenz schafft, Prozesse verbessert und Vertrauen in die HR-Abteilung stärkt.

Drei entscheidende Erfolge für Häcker Küchen

  • Mehr Vertrauen durch Datenklarheit
    Fehler in HR-Daten gehören der Vergangenheit an – Mitarbeitende und Führungskräfte profitieren von verlässlichen Informationen
  • Tägliche Kontrolle und klare Verantwortlichkeiten
    HR-Teams nutzen das Dashboard aktiv, Fehler werden direkt im SAP HCM identifiziert und behoben
  • 80+ automatisierte Prüfregeln
    Individuell erweiterbare Regeln ermöglichen eine kontinuierliche Optimierung der Datenqualität
  • BrancheKüchenhersteller
  • HeadquarterRödinghausen, Deutschland
  • Mitarbeiterzahlca. 2.000
  • LösungIngentis org.manager inkl. Data Quality Screening
Das Dashboard wird bei uns täglich genutzt – es ist ein echtes Erfolgstool!
Stefanie Witte / Teamleiterin HR Data & Systems / /Häcker Küchen

Die Herausforderung

Fehlende Daten oder fehlerhafte Stammdaten führten bei Häcker Küchen beispielsweise immer wieder zu Problemen in der Entgeltabrechnung, unvollständigen Reports und unnötigen Korrekturschleifen. Gleichzeitig war es schwer, einen übergreifenden Überblick über den Status der HR-Daten zu gewinnen. Manuelle Prüfprozesse und Excel-Checklisten waren zeitaufwendig und fehleranfällig.

Bisherige Herausforderungen

  • Fehlende Transparenz bei Datenfehlern
  • Komplexe manuelle Prozesse bei Stammdatenänderungen
  • Fehlerhafte Reports und Entscheidungsgrundlagen

Die Lösung

Mit dem Data Quality Screening von Ingentis org.manager wurde ein zentrales Werkzeug eingeführt, um automatisiert und in Echtzeit die Datenqualität im SAP HCM zu überwachen. Fehler und Inkonsistenzen werden visuell über ein Sunburst-Diagramm dargestellt – mit Priorisierung, Zuordnung zum verantwortlichen HR-Bereich und detailliertem Katalog der Fehlerbeschreibungen.

  • Fehlerkatalog für alle HR-Teams
    mit klarer Zuordnung, Erklärungen und Zuständigkeiten
  • Nahtlose Integration ins HCM-System
    für reibungslose Datenflüsse und konsistente Stammdaten
  • Individuelle Gestaltung der Module
    für maßgeschneiderte Prüfregeln und flexible Anpassung an Unternehmensprozesse
Sunburst-Diagramm mit Fehlerübersicht: Visualisierung der Organisationsstruktur bei Häcker Küchen inklusive priorisierter Prüfregeln nach Verantwortungsbereichen
Fehlerfokus: Auswahl eines konkreten Fehlers zeigt betroffene Organisationseinheiten sowie eine exportierbare Fehlerliste im Detail
Datenvollständigkeit und -qualität auf einen Blick – mit der Möglichkeit zur Detailansicht nach Organisationseinheit, Planstelle und Mitarbeitenden

Kostenfrei downloaden!

Die wichtigsten Prüfregeln für HR Datenqualität

Direkt aus diesem Kundenprojekt: Mit dieser Fehlerliste erkennen Sie typische Schwachstellen in Ihrer HR-Datenlandschaft schnell und zuverlässig.

Das Ergebnis

Häcker Küchen hat mit Ingentis org.manager die Qualität seiner HR-Daten messbar verbessert und eine klare Verantwortungsstruktur in der Fehlerbehebung etabliert. Das Data Quality Screening ist fester Bestandteil im Daily Business und die Basis für datenbasierte Entscheidungen, präzise Reports und ein gestärktes Vertrauen in HR-Prozesse.

Erreichte Verbesserungen

  • Täglicher Datencheck durch HR-Teamsfür nachhaltige Datenqualität und kontinuierliche Pflege im Alltag
  • Reduktion manueller Fehler & Rückfragendank automatisierter Prüfprozesse und klarer Zuständigkeiten
  • Fundierte Entscheidungen auf Basis verlässlicher Datendurch transparente Dashboards und fehlerfreie Stammdaten
Für mein Team ist das Tool eine große Unterstützung. Es wird täglich genutzt und hilft uns, effizient und sicher zu arbeiten.
Nadine Schäperklaus / Teamleiterin HR Services / /Häcker Küchen

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