- Immer aktuelle Listen
Automatische Synchronisierung mit HR-Daten sorgt für Genauigkeit - Hochgradig anpassbare Filter
Zielgerichtete Verteilerlisten für jede Zielgruppe - Integration in Outlook
Einfacher Zugriff für alle Teams – von HR bis IT
Zielgerichtet, Automatisiert, Skalierbar – mit Ingentis
Als führendes Medizintechnikunternehmen mit über 5.200 Mitarbeitenden suchte Olympus Americas eine zentrale, flexible Lösung für dynamische Kommunikation. Die Antwort: Ingentis distribution.list – leistungsstarke, täglich aktualisierte Verteilerlisten, integriert in Microsoft 365.
Nach dem Wechsel zu Microsoft 365 benötigte Olympus eine neue Lösung für das Management komplexer Verteilerlisten. Das bisherige interne Tool konnte weder dynamische, kriterienbasierte Listen erstellen noch mit Azure AD oder Outlook integriert werden. Die Abteilung für Unternehmenskommunikation suchte ein System mit flexiblen Filtern, täglicher HR-Datenaktualisierung und einfacher Nutzung in verschiedenen Abteilungen.
Mit Ingentis distribution.list erstellt Olympus nun passgenaue Verteilerlisten anhand individueller Filter – z. B. Geschäftsbereich, Standort oder Rolle. Das System unterstützt zudem „und/oder“-Logik, manuelle Ergänzungen sowie hierarchiebasierte Listen. Alles synchronisiert mit den HR-Daten und direkt in Outlook nutzbar.
Olympus hat seine interne Kommunikation grundlegend optimiert. Die Unternehmenskommunikation erreicht Zielgruppen jetzt gezielt und schnell – mit deutlich weniger Aufwand. Auch HR, Vertrieb und IT profitieren von zuverlässigen, vorgefertigten Verteilern direkt in Outlook.
Erreichte Verbesserungen
Erfinden Sie Ihre interne Kommunikation neu!
Sparen Sie Zeit und Aufwand mit veralteten Verteilern. Entdecken Sie, wie Ingentis distribution.list Ihre Kommunikation smarter und schneller macht.
