Datengestütztes HR Management mit mehr Transparenz und Übersicht

PHOENIX Pharmahandel schafft Faktenbasis für fundierte HR-Entscheidungen

PHOENIX Pharmahandel verfolgte das Ziel, HR-Entscheidungen stärker datenbasiert zu treffen. Mit der Einführung von Ingentis org.manager wurden zentrale HR-Kennzahlen transparent visualisiert, Risiken frühzeitig erkannt und die strategische Nachfolgeplanung gezielt unterstützt.

Drei entscheidende Erfolge für PHOENIX Pharmahandel

Klarheit durch Daten
Zentrale HR-Kennzahlen wie Altersstruktur, Betriebszugehörigkeit, FTE, Gesundheitsquote, Abwesenheiten und Compensation-Daten sind heute tagesaktuell, strukturiert und übersichtlich verfügbar.
Zielgerichtetes Workforce Reporting
Dynamische Filter ermöglichen gezielte Analysen verschiedener Mitarbeitendengruppen – beispielsweise von Mitarbeitenden über 60 Jahren mit mehr als 25 Jahren Betriebszugehörigkeit.
Fundierte HR-Strategie
Die neue Datentransparenz schafft die Grundlage für strategische Maßnahmen wie Nachfolgeplanung oder Demografie-Management in einem zunehmend herausfordernden Marktumfeld.

BrancheGesundheitswesen / Pharmagroßhandel
HeadquarterMannheim, Deutschland
Mitarbeiterzahlca. 4.700 in Deutschland
LösungIngentis org.manager mit Fokus auf Org Analytics und Modul „Smart Workforce Reports“

Die Herausforderung

In einem komplexen HR-Umfeld war es bisher kaum möglich, valide, vergleichbare HR-Daten konzernweit bereitzustellen. Unterschiedliche Systeme und fehlende Visualisierungsmöglichkeiten erschwerten einen konsistenten Überblick über relevante Kennzahlen. Entscheidungen wurden daher häufig ohne fundierte Datenbasis getroffen.

Bisherige Herausforderungen

Kein durchgängiger Überblick über Altersstruktur oder Fluktuationsrisiken
Fehlende Integration und Visualisierung zentraler HR-KPIs
Hoher manueller Aufwand für Datenaufbereitung

Die Lösung

Mit org.manager wurde eine zentrale Plattform geschaffen, die durch Org Analytics und Workforce Reporting neue Standards setzt:

Visualisierung relevanter KPIs
wie FTE, Alter, Betriebszugehörigkeit, Führungsspanne
Kombination dynamischer Filter
für detaillierte Auswertungen spezifischer Mitarbeitendengruppen
Rollenspezifische Ansichten je nach Zielgruppe
(HR-Partner:innen, Controlling, Führungskräfte)

Das Ergebnis

PHOENIX Pharmahandel hat mit Ingentis org.manager einen wichtigen Schritt hin zu einer zukunftsorientierten und datengetriebenen HR-Organisation gemacht. Strategische Entscheidungen basieren heute auf transparenten und vergleichbaren Daten und schaffen eine fundierte Grundlage für die HR-Arbeit

Erreichte Verbesserungen

HR als strategischer Partner fundierte Entscheidungen, wirksame Nachfolgeplanung
Mehr Effizienz geringerer manueller Aufwand für HR, mehr Self-Service für Führungskräfte
Risiko-Management kritische Kennzahlen frühzeitig erkennen und proaktiv handeln

„Smart Workforce Reports“ vereint Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit und setzt neue Maßstäbe für datengetriebene Personalentscheidungen.

Sabrina Heisler / /PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

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