Die Evolution des Organigramms

Zuständigkeiten abbilden, Berichtslinien visualisieren, Strukturen aufzeigen: Lange Zeit diente eine Organigramm-Software vor allem der grafischen Darstellung von Unternehmensstrukturen und galten als nützliches Werkzeug insbesondere für Personalverantwortliche. In einer Welt, die sich immer schneller dreht und zunehmend komplexer wird, reicht das allerdings nicht mehr aus! Gleichzeitig steigen die Anforderungen an eine gute und transparente Unternehmensführung, wie sie Ratingstandards – Stichwort ESG (was für Environmental, Social und Governance steht) – zugrunde liegen.

Mehr denn je sind HR-Abteilungen auf der Suche nach tiefgreifenden Lösungen, die nicht nur den Ist-Zustand einer Organisation abbilden, sondern auch umfassende Analysen ermöglichen. Darüber hinaus braucht es Möglichkeiten, verschiedene Zukunftsszenarien zu simulieren und zu bewerten, Soll-Zustände zu designen und damit strategische Entscheidungen deutlich zu vereinfachen. Dank umfangreicher Weiterentwicklungen sind führende Organigramm-Lösungen heute genau dazu in der Lage: Man kann also gut und gerne von einer Evolution sprechen, die das Organigramm von einem reinen Visualisierungstool zu einer wertvollen Analyse- und Entscheidungswerkzeug für den langfristigen Unternehmenserfolg gemacht hat.

Ein großer Vorteil moderner Organigramm-Lösungen ist die Simulationsfunktion: Anstehende Umstrukturierungen oder Fusionen können per Drag and Drop direkt im bestehenden Organigramm designt und anschließend bewertet sowie miteinander verglichen werden. So können Führungskräfte und Manager:innen fundierte Entscheidungen über Maßnahmen treffen, die letztlich zu den gewünschten Ergebnissen führen. Selbstverständlich werden die Daten aus dem angeschlossenen HR-System zu keinem Zeitpunkt der Simulation verändert. Ist die Umstrukturierung freigegeben, lassen sich die Anpassungen jedoch problemlos ins System zurückspielen.

Von der Implementierung eines Organigramm-Tools mit Analyse- und Simulationsfunktionen profitiert nicht nur die Personalabteilung, sondern das gesamte Management. Bei der Einführung gibt es jedoch einige grundlegende Aspekte, die von Anfang an mitgedacht werden sollten. Unternehmen sind daher gut beraten, sich bereits in der Planungsphase einen kompetenten Partner mit Erfahrung in der Organisationsentwicklung und im Workforce Management ins Boot zu holen. So wird sichergestellt, dass das Instrument die Unternehmensstrategie umfassend berücksichtigt und zur Effektivitätssteigerung beiträgt.