20. März 2023 5 Minuten Lesezeit

Auf die Zukunft vorbereitet sein

So steigern Sie die Resilienz Ihrer Organisation

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In der heutigen Geschäftswelt sind Unternehmen und Organisationen ständigen Veränderungen und Herausforderungen ausgesetzt. Eine widerstandsfähige Organisation kann Krisen und Umgestaltungen besser bewältigen und sich schneller erholen, was in einem dynamischen und unvorhersehbaren Branchenumfeld von großer Bedeutung ist. Es gibt mehrere Schritte, die eine Organisation ergreifen sollte, um ihre Resilienz zu steigern. In diesem Beitrag werden wir genauer darauf eingehen, wie Organisationen ihre Resilienz erhöhen können und welche Auswirkungen dies auf ihre Mitarbeitenden und das Arbeitsumfeld haben kann.

    Die fünf wichtigsten Schritte zur Steigerung der Resilienz in Ihrer Organisation

    Organisationelle Resilienz bezieht sich auf die Fähigkeit, sich an Veränderungen und Herausforderungen anzupassen und dabei effektiv zu bleiben. Es gibt mehrere Schritte, die Ihre Organisation ergreifen kann, um ihre Resilienz zu steigern:

    01

    Risikomanagement

    Eine Organisation muss die potenziellen Risiken identifizieren, denen sie ausgesetzt ist, und Pläne erstellen, um diese Risiken zu minimieren oder ganz zu beseitigen. Dies kann durch Risikoanalysen und Szenarioplanung erreicht werden.
    02

    Krisenmanagement

    Es ist wichtig, ein gut strukturiertes Krisenmanagement-System zu haben, das eine schnelle Reaktion auf unerwartete Ereignisse ermöglicht. Dies beinhaltet auch die Einrichtung von Krisenreaktions-Teams, die darauf trainiert sind, schnell und effektiv zu handeln.
    03

    Kontinuierliches Lernen und Anpassung

    Organisationen sollten ein fortdauerndes Lern- und Anpassungsprogramm entwickeln, um adaptionsfähig zu bleiben. Dies kann erreicht werden, indem eine offene Kultur des Lernens und der Anpassung gefördert und kontinuierliche Feedbackschleifen eingerichtet werden, um sich stetig zu verbessern.
    04

    Ressourcen-Management

    Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen ausreichende Ressourcen hat, um seine Geschäftsprozesse aufrechtzuerhalten, auch in schwierigen Zeiten. Hierzu muss Ihre Organisation die Finanzen gut verwalten, die Ausrüstung entsprechend pflegen und instandhalten sowie Mitarbeitende anziehen, binden und halten.
    05

    Zusammenarbeit und Netzwerke

    Die Resilienz Ihres Unternehmens kann verbessert werden, indem es eng mit anderen Organisationen und Netzwerken zusammenarbeitet, um Wissen und Ressourcen auszutauschen und die Widerstandsfähigkeit der gesamten Gemeinschaft zu erhöhen.

    Bei diesen Schritten handelt es sich lediglich um ausgewählte Möglichkeiten, wie Organisationen ihre Resilienz steigern können. Jede Organisation ist jedoch einzigartig und muss ihre eigene Strategie entwickeln, um ihre Widerstandsfähigkeit zu erhöhen.

    Org Design Checkliste

    Prüfen Sie den Status Quo, um Handlungsbedarf zu erkennen

    Wie anpassungsfähig ist Ihr Organisationsdesign? Die Fragen in unserer Checkliste sind darauf ausgelegt, Ihnen ein Gefühl dafür zu geben, ob Sie in Bezug auf die Anpassung Ihrer Organisation auf dem richtigen Weg sind.
    Ingentis - Org Design Checkliste

    Positive Effekte auf Ihre Belegschaft

    Die Steigerung der organisatorischen Resilienz hat auch Auswirkungen auf die Mitarbeitenden. Wenn eine Organisation widerstandsfähiger wird, kann sie besser auf Herausforderungen reagieren, mit denen auch die Mitarbeitenden konfrontiert werden. Hierzu gehören beispielsweise Konjunkturschwankungen, Restrukturierungen, Umweltkatastrophen oder Pandemien.

    Eine widerstandsfähige Organisation ist flexibler, wenn es um die Anpassung an neue Bedingungen geht. Dies kann den Mitarbeitenden helfen, sich an neue Arbeitsbedingungen zu gewöhnen und neue Fähigkeiten zu erlernen, die in einer sich verändernden Umgebung von Vorteil sind.

    Eine resiliente Organisation kann auch ein Gefühl von Empowerment bei den Mitarbeitenden erzeugen, da sie möglicherweise in die Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verbesserung der organisatorischen Widerstandsfähigkeit einbezogen sind. Dies kann dann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeitenden als wichtiger Bestandteil der Organisation fühlen. Das wiederum wird dann ihre Loyalität und Motivation erhöhen.

    Eine widerstandsfähige Organisation ist stabiler, was den Mitarbeitenden ein Gefühl der Sicherheit gibt. Das wiederum hilft ihnen, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

    Wenn eine Organisation auf Krisen und Veränderungen effektiv reagieren kann, dann wird dies den auch Stress bei den Mitarbeitenden reduzieren. Sie sind dann weniger besorgt über ihre Arbeitsplatzsicherheit und die grundsätzliche Fähigkeit des Unternehmens, ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

    Softwaregestütztes Vorgehen ist sinnvoll

    Um die Resilienz Ihres Unternehmens gezielt zu erhöhen sind oftmals Umstrukturierungen notwendig. Um diese planvoll umzusetzen, ist es zunächst einmal wichtig, sich einen genauen Überblick des aktuellen Zustands der Organisation zu verschaffen. Da Menschen visuelle Lebewesen sind, ist hier der Einsatz innovativer Software zur Abbildung des Status Quo sehr hilfreich. Auf dieser Visualisierung der HR- und Unternehmensdaten fußt dann eine detaillierte Analyse, die ihrerseits den Grundstein für Optimierungsmaßnahmen legt.

    Zudem lassen sich mithilfe der Simualtionsfunktion von Ingentis org.manager angedachte Veränderungen zunächst ausprobieren und bewerten, bevor sie realisiert werden. So können Entscheidungen für die Zukunft der Organisation auf Basis von aussagekräftigen Daten getroffen werden. Das macht die Maßnahmen nicht nur nachvollziehbarer für alle Beteiligten, sondern auch erfolgreicher.

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