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Digital, präzise, zukunftssicher – mit Ingentis

Stadt Mannheim optimiert Personalcontrolling

Im Projekt „CHANGE² – Wandel im Quadrat“ setzt die Stadt Mannheim auf Ingentis org.manager, um Organisationsstrukturen und Personalkennzahlen grafisch aufzubereiten und Führungskräften fundierte Entscheidungsgrundlagen zu bieten.

Stadt Mannheim

Drei entscheidende Erfolge für Stadt Mannheim

  • Automatisierte Personal- und Organisationsberichte
    Einheitliche und stets aktuelle Datengrundlage
  • Optimierte Budgetkontrolle
    Klare Übersicht über Mittelverwendung und Prognosen
  • Effiziente Entscheidungsprozesse
    Führungskräfte erhalten transparente und fundierte Informationen
  • BrancheÖffentliche Verwaltung
  • HeadquarterMannheim, Deutschland
  • Mitarbeiterzahlca. 8.000
  • LösungIngentis org.manager für Personalcontrolling & Organisationsanalysen
Der Ingentis org.manager ist viel mehr als eine reine Organigrammsoftware.
Maik Heinermann / Teamleiter Personalplanung, Berichtswesen und Evaluation / /Stadt Mannheim

Die Herausforderung

Die Stadt Mannheim benötigte ein System zur Abbildung der Organisationsstruktur und Visualisierung von Personalkennzahlen. Bereits vorhandene SAP HR-Daten sollten genutzt werden, um ein einheitliches und verlässliches Personalcontrolling zu ermöglichen.

Bisherige Herausforderungen

  • Fehlende grafische Darstellung der Personaldaten durch begrenzte Visualisierung in SAP
  • Keine einheitliche Datenbasis führte zu Fehlinterpretationen und inkonsistenten Berichten
  • Hoher manueller Aufwand bei der Berichtserstellung machte Prozesse zeitintensiv und fehleranfällig

Die Lösung

Durch die nahtlose Integration des Ingentis org.manager mit dem bestehenden SAP HR-System konnte die Stadt Mannheim ihre Personal- und Organisationsstrukturen visuell aufbereiten. Mitarbeitende mussten keine zusätzliche Software installieren – eine einfache Verknüpfung reichte aus.

  • Direkte Anbindung an SAP HR
    ermöglicht eine automatische und fehlerfreie Datenübernahme
  • Übersichtliche Personal- und Organisationsberichte
    mit 18 vollautomatischen Auswertungen
  • Exportfunktion für Diagramme & Tabellen
    zur einfachen Nutzung in Präsentationen und Dokumenten

Das Ergebnis

Mit Ingentis org.manager hat die Stadt Mannheim eine effiziente Lösung für das Personalcontrolling geschaffen. Die jederzeit abrufbaren Personal- und Organisationsberichte unterstützen Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung und ermöglichen eine fundierte Budgetkontrolle.

Erreichte Verbesserungen

  • Einheitliche Datenbasis liefert verlässliche Kennzahlen und fundierte Analysen für Führungskräfte
  • Detaillierte Berichtezur Personalstruktur und Demografie schaffen Transparenz über alle Beschäftigtengruppen
  • Budgetkontrolle auf Knopfdruck ermöglicht eine schnellere Reaktion auf finanzielle Veränderungen

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