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Automatisiert, konform, effizient – mit Ingentis

GEWOBA Nord optimiert Organisationsstrukturen

Die GEWOBA Nord Baugenossenschaft eG meisterte mit HANSALOG und Ingentis org.manager die Herausforderung, regulatorische Vorgaben trotz begrenzter Ressourcen zu erfüllen – mit einem tagesaktuellen, revisionssicheren Organigramm zur effizienten, unternehmensweiten Nutzung.

Drei entscheidende Erfolge für GEWOBA Nord

  • Tagesaktuelles Unternehmensorganigramm
    Automatische Aktualisierung basierend auf HANSALOG-Daten
  • Erfüllung regulatorischer Anforderungen
    Revisionssichere Dokumentation für Betriebsprüfungen
  • Optimierte Personalprozesse
    Effiziente und transparente Darstellung von Zuständigkeiten
  • BrancheWohnungsbau & Finanzdienstleistung
  • HeadquarterSchleswig, Deutschland
  • Mitarbeiterzahlca. 270
  • LösungIngentis org.manager für automatisierte Organigramme & regulatorische Konformität
Das Paket aus HANSALOG und Ingentis org.manager bedeutet eine hohe administrative Entlastung für unsere Personalabteilung.
Manuel Gläß / Personalleiter / /GEWOBA Nord

Die Herausforderung

Die GEWOBA Nord Baugenossenschaft eG setzt sich aus drei verbundenen Unternehmen zusammen, darunter eine Wohnungsbaugenossenschaft mit Kreditinstitutstatus. Dies führte zu hohen regulatorischen Anforderungen, die durch regelmäßige Prüfungen sichergestellt werden mussten. Ein stets aktuelles Organigramm war erforderlich, um den Prüfungsanforderungen gerecht zu werden.

Bisherige Herausforderungen

  • Manuelle Organigrammerstellung war zeitaufwendig und fehleranfällig
  • Fehlende Automatisierung führte zu einem hohen Ressourcenaufwand in der Pflege
  • Uneinheitliche Datenbasis verursachte Abweichungen zwischen Unternehmensbereichen

Die Lösung

Die Kombination aus HANSALOG und Ingentis org.manager erwies sich als optimale Lösung. HANSALOG dient als zentraler Datenknotenpunkt, während Ingentis org.manager tief in die HR-Software integriert ist und direkt genutzt werden kann.

  • Automatische Erstellung aktueller Organigramme
    reduziert den administrativen Aufwand
  • Zentrale HR-Datenquelle
    sorgt für eine einheitliche und transparente Übersicht
  • Farbcodierte Visualisierung
    ermöglicht die sofortige Erkennung von Unternehmenszugehörigkeiten

Das Ergebnis

Dank Ingentis org.manager konnte GEWOBA Nord ihre internen Prozesse optimieren und regulatorische Sicherheit gewährleisten. Die automatische Erstellung der Organigramme sorgt für eine revisionssichere Dokumentation und vereinfacht Betriebsprüfungen erheblich.

Erreichte Verbesserungen

  • Sichere und stets aktuelle Dokumentation gewährleistet die Erfüllung regulatorischer Vorgaben
  • Deutliche Zeitersparnisda die manuelle Pflege vollständig entfällt
  • Verbesserte interne Kommunikation durch eine klare Darstellung von Verantwortlichkeiten
Weil durch das Ingentis-Consulting Hilfe zur Selbsthilfe geboten wurde, konnte ich nach den Sessions in der Regel allein weiterarbeiten.
Manuel Gläß / Personalleiter / /GEWOBA Nord

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