Automatisiert, integriert, zukunftssicher – mit Ingentis

Effiziente Organisationsstrukturen bei der VKB

Die Versicherungskammer Bayern automatisierte mit Ingentis org.manager die Erstellung und Veröffentlichung von Organigrammen – synchron mit PeopleSoft HCM und effizient im Intranet bereitgestellt.

Drei entscheidende Erfolge für die VKB

Vollautomatische Datenübernahme aus PeopleSoft
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Automatische Erstellung aktueller Organigramme
Immer aktuelle, fehlerfreie Strukturen
Messbare Effizienzsteigerung
Weniger manueller Aufwand, schnellere Prozesse

BrancheVersicherung
HeadquarterMünchen, Deutschland
Mitarbeiterzahlca. 6.500
LösungIngentis org.manager für automatisierte Organigramme & Prozessoptimierung

Der Einsatz des Ingentis org.managers führte schnell zu messbaren Effizienzsteigerungen unserer internen Prozesse.

Michael Eder / Abteilungsleiter Personal Zentrale Aufgaben / /Versicherungskammer Bayern

Die Herausforderung

Die Versicherungskammer Bayern benötigte eine Lösung, um Organigramme vollautomatisch zu erstellen und im Intranet bereitzustellen. Dabei sollte sich die neue Lösung nahtlos in die vorhandene PeopleSoft-Systemlandschaft integrieren und die vorhandenen Organisationsstrukturdaten für die Erstellung der Organigramme nutzen.

Bisherige Herausforderungen

Die manuelle Erstellung von Organigrammen war zeitaufwendig und fehleranfällig.
Fehlende zentrale Visualisierung der Personaldaten schränkte die Transparenz für Führungskräfte ein.
Eine uneinheitliche Datenbasis führte zu Abweichungen zwischen verschiedenen Abteilungen

Die Lösung

Durch die Implementierung von Ingentis org.manager konnte die VKB ihre Organisationsstrukturen automatisiert visualisieren. Die flexiblen Schnittstellen des Ingentis org.manager ermöglichten eine schnelle und unkomplizierte Datenanbindung an das PeopleSoft-System der VKB.

Strukturierte Aktualisierung der Organigramme
eliminiert die manuelle Pflege
Zentrale Datenquelle
bietet Führungskräften eine einheitliche und transparente Übersicht
Benutzerfreundliche Visualisierung von Personaldaten
ermöglicht intuitive Navigation und flexible Filteroptionen

Das Ergebnis

Mit Ingentis org.manager konnte die Versicherungskammer Bayern ihre Prozesse nachhaltig optimieren. Führungskräfte erhalten jederzeit eine klare Übersicht über die Unternehmensstruktur und können informierte Entscheidungen treffen.

Erreichte Verbesserungen

Erhöhte Transparenz durch eine einheitliche und verlässliche Datengrundlage
Deutliche Zeitersparnis bei der Organigrammerstellung durch automatisierte Prozesse
Bessere Steuerung der Personalressourcen für eine effiziente Planung und Optimierung

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