Frühzeitig erkennen, wo Planstellen vakant sind oder werden

Aktuell und zukünftig offene Planstellen im Blick:
Ready-to-run Solution Open Position Manager

Open-Position-Manager

Personelle Engpässe in der Organisationsstruktur frühzeitig erkennen

In dynamischen Organisationen entstehen personelle Engpässe selten plötzlich – häufig fehlt jedoch die strukturelle Transparenz, um frühzeitig zu erkennen, wo sich Vakanzen verdichten. Ohne einen organisationsweiten Überblick ist es schwierig zu beurteilen, in welchen Bereichen sich offene Planstellen häufen, welche Planstellen besonders lange vakant sind oder wo in den kommenden Monaten zusätzlicher Besetzungsbedarf entsteht.

Gerade in komplexen Organisationen mit vielen Hierarchieebenen erschwert diese fehlende Übersicht eine vorausschauende Personalplanung. Entscheidungen werden häufig auf Basis einzelner Listen oder isolierter Datenquellen getroffen. Strukturelle Zusammenhänge innerhalb der Organisation bleiben dabei nur eingeschränkt erkennbar.

Unsere Ready-to-run Solution Open Position Manager schafft genau hier Klarheit: Das browserbasierte Tool visualisiert aktuell offene sowie in den nächsten zwölf Monaten vakant werdende Planstellen direkt im Kontext Ihrer Organisationsstruktur. HR, HR Business Partner und Führungskräfte erkennen frühzeitig, wo sich personelle Engpässe abzeichnen, priorisieren Schlüssel- und Leiterplanstellen und schaffen eine belastbare Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Was der Open Position Manager alles kann

Transparenz über aktuell und zukünftig offene Planstellen

Alle offenen und in den nächsten zwölf Monaten frei werdenden Planstellen werden organisationsweit sichtbar – entlang von Organisationseinheiten, Hierarchieebenen und Zeitverläufen.

Frühwarnsystem für personelle Engpässe und strukturelle Risiken

Die Kombination aus Zeit- und Strukturanalyse macht sichtbar, wann und wo sich Vakanzen entwickeln – und warum. So erkennen Sie nicht nur kritische Häufungen frühzeitig, sondern auch die zugrunde liegenden strukturellen Muster innerhalb Ihrer Organisation.

Fokus auf kritische und priorisierungsrelevante Planstellen

Schlüssel-, Leitungs- und lang vakante Positionen können gezielt hervorgehoben werden, um Recruiting- und Besetzungsmaßnahmen wirksam zu steuern.

Fundierte Entscheidungsgrundlage für Planung und Steuerung

Detaillierte Listen, KPIs und Exportmöglichkeiten ermöglichen datenbasierte Abstimmungen und unterstützen eine vorausschauende Personalplanung.

Erste Einblicke:
Screenshots aus dem Open Position Manager

Open Position Manager Dashboard

Alle wichtigen Kennzahlen zu aktuell und zukünftig offenen Planstellen auf einen Blick

Das Dashboard liefert eine kompakte Übersicht über aktuell offene sowie zukünftig vakante Planstellen. Kennzahlen zu Schlüssel- und Leiterplanstellen, zur Vakanzdauer und zum offenen Budget helfen dabei, kritische Entwicklungen frühzeitig einzuordnen. Eine zusätzliche Heatmap zeigt, in welchen Monaten und auf welchen Hierarchieebenen sich zukünftige Vakanzen konzentrieren. So wird sichtbar, wo sich personelle Engpässe abzeichnen könnten.

Über den Hierarchiebaum auf der linken Seite können Sie gezielt einzelne Organisationseinheiten auswählen. Alle Kennzahlen im Dashboard aktualisieren sich automatisch für den jeweiligen Bereich und ermöglichen so eine präzise Analyse innerhalb der gesamten Struktur.

Open Position Manager Organigramm

Vakanzen direkt in der Organisationsstruktur erkennen

In der Organigramm-Ansicht werden offene und zukünftig vakante Planstellen direkt im Kontext der Organisationsstruktur dargestellt. Kennzahlen zu Mitarbeitenden, Planstellen und offenen Stellen pro Organisationseinheit ermöglichen eine schnelle Einschätzung der aktuellen Situation.

Symbole und Farbcodes machen zusätzliche Informationen sichtbar – etwa Schlüsselplanstellen, Leiterplanstellen, zukünftige Vakanzen oder besonders lange vakante Planstellen. So erkennen Sie auf einen Blick, wo sich personelle Engpässe innerhalb der Struktur verstärken.

Open Position Manager Sunburst

Sunburst-Analyse offener Planstellen

Die Sunburst-Visualisierung zeigt die Organisationsstruktur in einer radialen Gesamtansicht. Segmentgrößen stehen für die Größe der jeweiligen Organisationseinheit, während farbliche Markierungen Bereiche mit offenen oder bald vakanten Planstellen hervorheben. Über die Visualisierungsoptionen lassen sich gezielt Schwellenwerte definieren – etwa für den Anteil offener Planstellen oder für Planstellen, die in naher Zukunft vakant werden. So erkennen Sie schnell, in welchen Bereichen sich personelle Engpässe konzentrieren.

Auf diese Weise erhalten Sie eine übersichtliche Gesamtperspektive auf die Verteilung offener Planstellen in Ihrer Organisation und können potenzielle Risikobereiche frühzeitig identifizieren.

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