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Frühzeitig erkennen, wann Mitarbeitende die Organisation verlassen

Bevorstehende Austritte vorausschauend planen:
Ready-to-run Solution Workforce Exit

Modul Workforce Exit

Auswirkungen bevorstehender Austritte organisationsweit verstehen

In vielen Organisationen ist zwar bekannt, wenn einzelne Mitarbeitende in den Ruhestand gehen oder ein Vertrag ausläuft. Schwieriger ist es jedoch, die Auswirkungen dieser Austritte im Gesamtbild der Organisation zu verstehen – insbesondere über mehrere Jahre hinweg.

Gerade wenn Führungskräfte oder Inhaber von Schlüsselrollen betroffen sind, kann ein Austritt erhebliche Auswirkungen auf Stabilität, Wissenstransfer und Führungsspannen haben. Ohne eine strukturierte Übersicht wird oft erst spät sichtbar, in welchen Bereichen sich personelle Veränderungen innerhalb der Organisation bündeln.

Unsere Ready-to-run Solution Workforce Exit schafft genau hier Klarheit: Das browserbasierte Tool zeigt auf einen Blick, welche Mitarbeitenden aktuell oder in den kommenden Jahren voraussichtlich aus der Organisation ausscheiden werden – etwa aufgrund von Ruhestand, Vertragsende oder anderen Austrittsgründen. HR, HR Business Partner und Management erhalten so eine fundierte Grundlage, um personelle Veränderungen frühzeitig einzuordnen und Nachfolge- oder Personalmaßnahmen rechtzeitig zu planen.

Was Workforce Exit alles kann

Überblick über bevorstehende Austritte

Das Dashboard zeigt auf einen Blick, wie viele Mitarbeitende aktuell oder in den kommenden Jahren voraussichtlich aus der Organisation ausscheiden werden.

Führungskräfte und Schlüsselrollen im Fokus

Führungskräfte sowie Inhaber von Schlüsselrollen werden gesondert ausgewiesen, sodass kritische Austritte frühzeitig sichtbar werden.

Austritte im Zeitverlauf analysieren

Visualisierungen zeigen, wann Mitarbeitende voraussichtlich ausscheiden, etwa aktuell, innerhalb eines Jahres oder innerhalb der nächsten fünf Jahre.

Austrittsgründe differenziert auswerten

Austritte lassen sich nach unterschiedlichen Ursachen analysieren, beispielsweise Ruhestand, Vertragsende, freiwillige Kündigung oder Restrukturierung.

Auswirkungen auf Teams und Führungsspannen verstehen

Im Organigramm wird sichtbar, wie viele Mitarbeitende in einzelnen Teams oder Führungsspannen aktuell oder innerhalb der nächsten Jahre voraussichtlich ausscheiden werden.

Strukturelle Muster erkennen und Listen exportieren

Die Sunburst-Visualisierung zeigt, in welchen Bereichen der Organisation sich bevorstehende Austritte konzentrieren. Zusätzlich lassen sich Listen mit Mitarbeitenden und Austrittsinformationen anzeigen und für weitere Analysen exportieren.

Erste Einblicke:
Screenshots aus Workforce Exit

Workforce Exits Dashboard

Dashboard schafft Überblick über bevorstehende Austritte

Das Dashboard bietet eine kompakte Übersicht über Mitarbeitende, die aktuell oder innerhalb der nächsten Jahre voraussichtlich aus der Organisation ausscheiden werden. Kennzahlen zeigen unter anderem die Gesamtzahl der bevorstehenden Austritte sowie den Anteil von Führungskräften und Inhabern von Schlüsselrollen.

Zusätzlich visualisieren Diagramme, wie sich Austritte über die kommenden Jahre hinweg verteilen. So erkennen HR und Führungskräfte frühzeitig, wann personelle Veränderungen innerhalb der Organisation zu erwarten sind.

Eine Heatmap ergänzt diese Perspektive und zeigt, auf welchen Organisationsebenen sich Austritte bündeln und aus welchen Gründen Mitarbeitende die Organisation verlassen könnten.

Workforce Exit OrgChart

Bevorstehende Austritte im Kontext der Organisationsstruktur

In der Organigramm-Ansicht werden bevorstehende Austritte direkt entlang der Organisationsstruktur sichtbar. Für jede Organisationseinheit wird angezeigt, wie viele Mitarbeitende zur jeweiligen Führungsspanne gehören und welcher Anteil davon innerhalb der nächsten Jahre voraussichtlich ausscheiden wird.

Die farblich gekennzeichneten Kennzahlen zeigen, wie viele Austritte aktuell, innerhalb eines Jahres oder innerhalb der nächsten drei bis fünf Jahre zu erwarten sind. Dadurch wird schnell erkennbar, welche Teams oder Bereiche besonders betroffen sein könnten.

Über die integrierten Mitarbeiterkarten lassen sich zusätzliche Details zu einzelnen Personen abrufen – etwa Austrittsdatum, Austrittsgrund oder Hinweise auf Schlüsselrollen. So können mögliche Auswirkungen auf Teams und Führungsspannen gezielt bewertet werden.

Workforce Exit Sunburst

Austritte organisationsweit analysieren mit der Sunburst-Visualisierung

Die Sunburst-Visualisierung zeigt die Organisationsstruktur in einer radialen Gesamtansicht. Dadurch wird sichtbar, wie sich bevorstehende Austritte über die gesamte Organisation hinweg verteilen.

Über die Filteroptionen lassen sich gezielt Mitarbeitende hervorheben, die aktuell oder innerhalb der nächsten Jahre austrittsberechtigt sind. Auch Inhaber von Schlüsselrollen können gesondert markiert werden.

So lassen sich kritische personelle Veränderungen über alle Organisationseinheiten hinweg schnell erkennen.

Warum unsere Ready-to-run Solutions Ihre beste Wahl sind:

  • Ihre Lösung steht innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung
  • Minimaler Aufwand bei der Implementierung Ihres Tools

  • 25+ Jahre Erfahrung in Org Charts, Org Analytics und Org Design

Individuelle Anpassungen? Kein Problem.

Haben Sie spezielle Anforderungen, die mit den Ready-to-run Solutions nicht abgedeckt werden? Lassen Sie uns drüber reden, wir bieten natürlich auch individuelle Lösungen.

Entdecken Sie unsere Vielfalt an Ready-to-run Solutions

Neben Workforce Exit bietet die Ingentis org.manager Plattform weitere Ready-to-run Solutions, die speziell auf die Bedürfnisse von Personal- und Organisationsentwicklungsteams zugeschnitten sind. Alle unsere Ready-to-run Solutions profitieren von unserer langjährigen Erfahrung und den bewährten Praktiken aus der Zusammenarbeit mit Firmen jeder Größe und Branche.

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