Organisationsdesign neu gedacht

Viele Unternehmen sind auf der Suche nach einer für sie optimalen Organisationsstruktur. Da bereits zahlreiche beispielgebende Ansätze existieren, orientieren sich die meisten Verantwortlichen für Organisationsdesign an bereits erprobten Modellen. Die wenigsten Unternehmen gehen so vor, dass sie für sich eine komplett neue Struktur erfinden, um optimal wirtschaften zu können. Spotify hingegen hat genau das gemacht! Hier erfahren Sie, wie das Organisationsmodell dieses Unternehmens beschaffen ist und was Sie sich für Ihr Unternehmen davon abschauen können.

Beim Spotify-Modell handelt es sich um eine agile Organisationsstruktur, die von der schwedischen Musik-Streaming-Plattform Spotify entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit, Flexibilität und Innovation innerhalb des Unternehmens zu fördern. Es basiert auf dem Prinzip der agilen Arbeitsweise, das auf kontinuierlicher Zusammenarbeit, Feedback und Experimenten basiert, um schnell auf Änderungen im Markt und bei den Kundenbedürfnissen reagieren zu können.

Die Struktur des Spotify-Modells ist in Squads, Tribes (Abteilungen), Chapters und Guilds organisiert. Die Squads sind kleine, autonome Teams, die sich auf spezifische Aufgaben oder Produkte konzentrieren und agil arbeiten, um schnell Ergebnisse zu liefern. Sie sind Teil einer Tribe, die mehrere Squads umfasst und eine ähnliche Geschäftsstrategie oder Produktlinie hat. Sie entsprechen am ehesten Abteilungen in der konventionellen Wirtschaft. Chapters wiederum sind Fachgruppen, die sich auf bestimmte Fähigkeiten konzentrieren, wie Design oder Entwicklung, und diese Fähigkeiten innerhalb der Squads teilen und weiterentwickeln. Guilds sind informelle Gruppen, die sich aus Mitarbeitern zusammensetzen, die ein gemeinsames Interesse oder eine gemeinsame Leidenschaft haben, die sich nicht direkt auf ihre Arbeit bezieht.

Das Spotify-Modell ist auf eine flache Hierarchie und eine kollaborative Arbeitskultur ausgelegt, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich frei zu bewegen, um an verschiedenen Projekten zu arbeiten und ihre Fähigkeiten zu erweitern. Es hat mehrere Vorteile für Unternehmen, die eine agile Organisationsstruktur implementieren möchten:

Insgesamt bietet das Spotify-Modell eine moderne und flexible Organisationsstruktur, die Unternehmen dabei hilft, sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen, das Engagement der Mitarbeitenden zu erhöhen und kreatives Denken und Innovation zu fördern. Seine Umsetzung erfordert eine sorgfältige Planung, um sicherzustellen, dass es erfolgreich implementiert wird. Hier sind einige Schritte, die Unternehmen durchlaufen müssen, um das Spotify-Modell umzusetzen:

Identifikation von Geschäftszielen und -strategien
Identifizieren Sie Ihre Geschäftsziele und -strategien, damit das Spotify-Modell auf ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Squads etablieren
Stellen Sie Teams von Mitarbeitenden auf, die in kleinen Squads arbeiten, um spezifische Aufgaben oder Produkte zu bearbeiten. Jedes Squad sollte aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Fähigkeiten bestehen, damit alle notwendigen Aspekte des Produkts oder der Dienstleistung berücksichtigt werden.

Schaffung von Tribes
Die Squads Ihres Unternehmens sollten in größeren Einheiten organisiert werden, die an ähnlichen Geschäftszielen und -strategien arbeiten. Tribes sollten über eine klare Governance-Struktur verfügen, damit alle Squads innerhalb der Tribe koordiniert arbeiten.

Chapters aufsetzen
Fachgruppen besitzen spezifische Fähigkeiten, die innerhalb der Squads geteilt werden können. Chapters sollten sich regelmäßig treffen, um Best Practices und Wissen auszutauschen.

Guilds bilden
Die informellen Gruppen sollen den Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, ihre Interessen und Leidenschaften zu verfolgen und sich in Bereichen wie Kunst, Musik, Sport oder anderen Aktivitäten zu engagieren.

Schaffung einer agilen Arbeitsumgebung
Stellen Sie sicher, dass ihre Arbeitsumgebung flexibel und agil ist, um es den Squads und Tribes zu ermöglichen, schnell auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren. Dies kann die Einführung von agilen Prozessen und Technologien, wie Scrum oder Kanban, umfassen.

Einführung von KPIs und deren Messungen
Führen Sie KPIs ein, um den Erfolg des Spotify-Modells zu messen und sicherzustellen, dass es den Geschäftszielen und -strategien entspricht.

Bei einem Organisationsdesign beispielsweise hin zum Spotify-Modell kann der Einsatz innovativer Software-Lösungen hilfreich sein. Hier geht es darum, den Status Quo Ihrer Organisation zu visualisieren, darauf basierende Analysen anzustoßen, um schließlich optimierende Maßnahmen simulieren sowie schlussendlich umsetzen zu können.